在当今风起云涌的数字化浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,帮助众多企业解决了纷繁复杂的财务难题,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型的,深入了解报账软件功能在其中发挥的重要作用。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐凸显,传统手工报销模式的弊端如同一颗颗毒瘤,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在这种情况下,企业急需一套先进的报账软件功能来打破困境,实现财务的数字化转型。
合思的全面解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案,充分发挥了报账软件功能的优势。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思还推出了无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些报账软件功能的应用,让整个报销流程变得高效、便捷。
动力源的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果,报账软件功能的优势得到了充分体现。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将时间和精力投入到更有价值的工作中。管理方面,实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的成效,不仅提升了企业的运营效率和财务管理水平,还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。报账软件功能在其中发挥了至关重要的作用,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思的报账软件功能也将不断升级优化,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其强大的报账软件功能。现在就可以免费试用,让我们一起开启财务数智化的新篇章。