在当今消费存量时代,连锁零售业正处于激烈的市场竞争漩涡之中,面临着前所未有的挑战与变革。在这样的大环境下,财务数智化已然成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键法宝。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,深入连锁零售业,为企业量身定制财务数智化转型方案,助力企业在复杂多变的市场中脱颖而出。
鸣鸣很忙的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家,在零食零售市场占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,财务报销流程的低效问题逐渐凸显,成为制约企业发展的一大瓶颈。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的首要问题。员工在出差前的申请流程繁琐,且与实际报销环节缺乏有效的衔接,导致差旅费用的管控难度加大。差旅票据审核环节更是困难重重,员工提交的票据种类繁多、格式不一,审核人员需要花费大量的时间和精力进行核对和验证,不仅效率低下,还容易出现错误。
门店发票审核回收难也是一个亟待解决的问题。由于门店数量众多,分布广泛,发票的收集和整理工作变得异常复杂。许多门店的发票管理不规范,存在发票丢失、损坏等情况,给财务部门的审核工作带来了极大的困扰。差旅票据审核不仅要面对大量的纸质发票,还要确保发票的真实性和合规性,这无疑增加了审核的难度和工作量。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业的日常运营中,私车公用的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致费用报销存在一定的随意性。员工在报销私车公用费用时,往往无法提供准确的行程记录和费用明细,差旅票据审核难以准确判断费用的合理性,容易造成企业资金的浪费。
合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务困境,合思推出了无需报销解决方案,为企业提供了全方位、一站式的财务报销管理服务。该方案针对差旅、门店发票和私车公用等方面的问题,提出了一系列创新的解决方案,有效解决了差旅票据审核难题。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请流程,同时系统会自动校验费标、差标,确保费用的合理性。因公消费免垫资的模式,让员工无需再为垫付费用而烦恼,提高了员工的出差积极性。差旅补贴自动计算功能,根据员工的出差天数和行程自动计算补贴金额,避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式,大大简化了财务部门的工作流程,提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算功能,为企业提供了更加便捷、高效的发票管理和财务核算方式。差旅票据审核在整个流程中实现了自动化和智能化,系统会自动识别和验证发票的真实性和合规性,大大减轻了审核人员的工作负担。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中,即可完成发票的收集工作,免贴票、报销单免打印的操作,不仅节省了时间和纸张成本,还提高了发票管理的效率。发票自动与单据关联功能,让审核人员可以快速找到对应的发票和报销单据,提高了审核的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和唯一性。差旅票据审核在门店发票管理中变得更加轻松和高效,系统会自动对发票进行审核和筛选,减少了人工审核的工作量。
在私车公用管控方面,合思为员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算。定位准确、自动识别功能,让企业可以实时掌握员工的行程信息,确保费用报销的合理性。AI风控助手识别异常操作,一旦发现员工的报销行为存在异常,系统会及时发出预警,提醒审核人员进行进一步的核实。差旅票据审核在私车公用管控中发挥了重要作用,通过对行程记录和费用明细的审核,确保了私车公用费用的真实性和合规性。
显著成果见证合思实力
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在运营效率方面,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转达到7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一卓越的运营效率,不仅提高了企业的资金回笼速度,还增强了企业的市场竞争力。
在成本控制方面,采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程和加强费用管控,企业减少了不必要的开支,提高了资金的使用效率。差旅票据审核的准确性和效率的提高,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
在员工体验方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅票据审核的简化和自动化,让员工的报销体验得到了极大的提升,增强了员工的满意度和归属感。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业企业带来了降本增效、提升竞争力的有效途径。通过解决差旅票据审核等财务报销难题,企业可以实现更加精细化的财务管理,提高运营效率,降低成本,增强市场竞争力。未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善解决方案,为更多连锁零售企业提供更优质的服务和支持。
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