在当今消费存量时代，连锁零售业正处于激烈的市场竞争漩涡之中，面临着前所未有的挑战与变革。在这样的大环境下，财务数智化已然成为连锁零售企业提升精细化运营水平、挖掘净利润的关键法宝。合思，作为财务数字化服务领域的领军者，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，深入连锁零售业，为企业量身定制财务数智化转型方案，助力企业在复杂多变的市场中脱颖而出。
鸣鸣很忙的财务困境
以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，在零食零售市场占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销流程的低效问题逐渐凸显，成为制约企业发展的一大瓶颈。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的首要问题。员工在出差前的申请流程繁琐，且与实际报销环节缺乏有效的衔接，导致差旅费用的管控难度加大。差旅票据审核环节更是困难重重，员工提交的票据种类繁多、格式不一，审核人员需要花费大量的时间和精力进行核对和验证，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店发票审核回收难也是一个亟待解决的问题。由于门店数量众多，分布广泛，发票的收集和整理工作变得异常复杂。许多门店的发票管理不规范，存在发票丢失、损坏等情况，给财务部门的审核工作带来了极大的困扰。差旅票据审核不仅要面对大量的纸质发票，还要确保发票的真实性和合规性，这无疑增加了审核的难度和工作量。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业的日常运营中，私车公用的情况较为普遍，但缺乏有效的管控机制，导致费用报销存在一定的随意性。员工在报销私车公用费用时，往往无法提供准确的行程记录和费用明细，差旅票据审核难以准确判断费用的合理性，容易造成企业资金的浪费。
合思无需报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务报销管理服务。该方案针对差旅、门店发票和私车公用等方面的问题，提出了一系列创新的解决方案，有效解决了差旅票据审核难题。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程，同时系统会自动校验费标、差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付费用而烦恼，提高了员工的出差积极性。差旅补贴自动计算功能，根据员工的出差天数和行程自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算的方式，大大简化了财务部门的工作流程，提高了财务工作的效率。在线开票、多账户独立核算功能，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理和财务核算方式。差旅票据审核在整个流程中实现了自动化和智能化，系统会自动识别和验证发票的真实性和合规性，大大减轻了审核人员的工作负担。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工只需将发票放入发票袋中，即可完成发票的收集工作，免贴票、报销单免打印的操作，不仅节省了时间和纸张成本，还提高了发票管理的效率。发票自动与单据关联功能，让审核人员可以快速找到对应的发票和报销单据，提高了审核的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和唯一性。差旅票据审核在门店发票管理中变得更加轻松和高效，系统会自动对发票进行审核和筛选，减少了人工审核的工作量。
在私车公用管控方面，合思为员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算。定位准确、自动识别功能，让企业可以实时掌握员工的行程信息，确保费用报销的合理性。AI风控助手识别异常操作，一旦发现员工的报销行为存在异常，系统会及时发出预警，提醒审核人员进行进一步的核实。差旅票据审核在私车公用管控中发挥了重要作用，通过对行程记录和费用明细的审核，确保了私车公用费用的真实性和合规性。
显著成果见证合思实力
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一卓越的运营效率，不仅提高了企业的资金回笼速度，还增强了企业的市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。通过优化报销流程和加强费用管控，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。差旅票据审核的准确性和效率的提高，也为企业节省了大量的人力和时间成本。
在员工体验方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅票据审核的简化和自动化，让员工的报销体验得到了极大的提升，增强了员工的满意度和归属感。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业企业带来了降本增效、提升竞争力的有效途径。通过解决差旅票据审核等财务报销难题，企业可以实现更加精细化的财务管理，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供更优质的服务和支持。
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