在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案，尤其在企业费用合规管理方面表现卓越。
行业痛点：企业费用合规管理困境重重
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。首先，费用支出往往未得到企业足够的重视。在日常运营中，报销处理成为了一项耗时耗力的工作，繁琐的流程如同沉重的枷锁，拖累着企业的运营效率。想象一下，员工花费大量时间填写报销单，财务人员又要花费大量精力审核单据，这无疑是对企业资源的极大浪费。
在新兴行业中，费用支出的情况更为复杂。其占比不断提升，种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差。传统的费控管理模式大多从后端财务视角出发，犹如“马后炮”，具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险，就像在黑暗中摸索前行，对前端业务的支持严重不足。
同时，企业在费用支出管理上，一般依靠纯手工、OA系统或财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。当企业规模扩大或业务调整时，原有的管理模式就会显得力不从心，无法满足企业费用合规管理的需求。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性平台。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思如同一位技艺高超的工匠，扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒。这使得企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡，就像在平稳的轨道上顺利前行，为企业费用合规管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：合思系统的强大优势
- 广泛连接拓展服务边界
合思系统具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统进行无缝对接，还能与飞书、企业微信等不同供应商实现互联互通。不仅如此，它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，极大地提升了企业的金融能力，拓展了企业的服务边界。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，让企业能够更加便捷地与各方进行沟通和合作，实现企业费用合规管理的高效运作。 - 平台化商城满足多样需求
合思强调商城的平台化属性。它聚合了多种供应商，如同一个大型的商业综合体，提高了商城的供应消费能力。能够满足不同付款主体的多场景需求，无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付，还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等，都能轻松应对。这为企业提供了更加灵活、便捷的费用管理方式，进一步加强了企业费用合规管理的效果。 - 敏捷平台助力费控升级
合思提供了敏捷的财务收支管理平台，支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级。在这个过程中，企业能够实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到大幅提升。员工无需再为垫资和管理消费产生的票据而烦恼，就像摆脱了沉重的负担，能够更加专注于工作。
在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，实现“四大统一”。这使得报销流程更加高效、透明，大大减少了人为因素的干扰，提高了企业费用合规管理的水平。
在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够借助先进的技术手段，实现更加精细化的费用管理，为企业的发展提供有力支持。
用户收益：合思带来多维度价值提升
- 提高运营效率
合思的解决方案能够显著提高企业的运营效率。员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，节省了大量的时间和精力。财务人员无需处理纸质单据，减少了审核工作量，工作效率得到了极大提升。这就好比为企业的运营机器注入了高效的润滑剂，让企业能够更加顺畅地运转，实现企业费用合规管理的高效化。 - 加强费用管控
合思帮助企业加强了费用管控，实现了业财一体。通过对费用的精准管理和控制，企业能够更好地控制成本，提高预算管理水平。同时，降低了税务财务风险，满足了行业合规要求。这就像为企业的费用管理加上了一道坚固的防线，确保企业在合规的轨道上稳健发展。 - 提供数据支持
合思通过对财务与经营数据的整合和分析，为企业决策提供了有力依据。企业能够实现精细化管理和智能化决策，就像拥有了一双洞察未来的眼睛，能够更加准确地把握市场动态和企业发展方向，进一步优化企业费用合规管理策略。 - 助力低碳运营
合思助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合当下环保的发展趋势，也为企业带来了实实在在的经济效益，实现了企业费用合规管理与可持续发展的有机结合。
典型场景：合思方案适配多行业需求
- 医药行业合规增效
在医药行业，合规要求高度严格。合思的解决方案能够满足行业的这一要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业在费用管理方面更加规范、高效，确保企业费用合规管理的质量。 - 软件行业精准管控
对于软件行业这种项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，厘清了费用关系。提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，为软件企业的费用管理提供了精准的解决方案，实现了企业费用合规管理的精细化。 - 连锁经营业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为其提供了解决方案，实现了业财统一。提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，让连锁经营企业在费用管理方面更加顺畅，加强了企业费用合规管理的整体性。
客户成功案例：合思方案成效显著
- 制药公司精准管控
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这一系列措施有效地解决了该公司的问题，提高了费用管理的效率和合规性，为企业费用合规管理树立了成功典范。 - 软件服务公司协同增效
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一些难题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性，让该公司在企业费用合规管理方面取得了显著成效。 - 连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景管理方面存在挑战。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过易快报进行报销及支付管理。减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮品牌的企业费用合规管理提供了有力支持。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，能够为企业带来显著的收益。如果您的企业也想提升财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
