在国家大力推动电子凭证数字化转型政策的浪潮下,企业财务管理正快步驶入数字化转型的高速通道。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其精心打造的财务收支管理平台,在这场电子凭证数字化转型的征程中,正发挥着举足轻重的作用。协同办公与费用管理在这一平台的助力下,也展现出了全新的活力与效率。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借卓越的实力荣膺专精特新企业的称号。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌等地设立的研发中心,如同智慧的引擎,为产品的创新与升级提供源源不断的动力。而覆盖全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴延伸至国内外数百个城市的服务触角,确保了能够为广大客户提供及时、高效的服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的财务生态系统。通过这一平台,企业能够深入挖掘更多的净利润,实现协同办公与费用管理的高效融合。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多关键环节。每一个功能都经过精心设计,旨在为企业提供便捷、高效的财务管理体验。
同时,平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行精准把控,避免超支;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能更是借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。
在使用体验方面,平台支持移动端应用,让企业员工能够随时随地进行操作;多语言服务则满足了不同地区、不同语言背景用户的需求。强大的安全隐私保护和集成能力,确保了企业数据的安全与稳定。此外,平台还提供定制化服务、持续更新升级及丰富的培训资源,让企业能够根据自身需求进行个性化配置,紧跟科技发展的步伐。协同办公与费用管理在这样一个强大的平台上,变得更加轻松、高效。
传统报销与合思平台:一旧一新的鲜明对比
传统报销流程在数字化转型的浪潮下,逐渐暴露出诸多问题。在当前经济环境下,传统报销存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,不仅造成了资源的浪费,还增加了管理的成本。同时,需要手工查验凭证的合法真实性,不仅效率低下,还容易出现错误。在纸电凭证混合时期,传统报销流程还存在着合规风险,报销流程和财务运作模式明显滞后。
而合思平台则犹如一股清新的春风,为企业带来了全新的财务管理体验。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的先进模式,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在协同办公与费用管理方面,合思平台打破了传统的束缚,让企业能够更加高效地运转。
合思方案:众多企业的成功之选
众多企业在面临财务管理难题时,选择了合思方案,并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂。在差旅管理方面,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯的问题;在会计档案管理方面,纸电混合的模式让管理难度大大增加。应用合思解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。协同办公与费用管理在该企业得到了完美的诠释。
某业务建设覆盖面广的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入审批记账效率低,内部多系统数据不互通。使用合思方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。协同办公与费用管理让该企业的财务管理焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题。合思助力其完成业财平台建设,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。协同办公与费用管理为该企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,档案查阅难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。协同办公与费用管理在该企业得到了深度的应用。
合思未来:携手企业共创财务数字化新时代
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,成为了企业在电子凭证数字化转型过程中的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务管理中的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在协同办公与费用管理方面,合思平台更是为企业提供了一个高效、便捷的解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业共同推动财务数字化转型迈向新高度,实现经济效益和环境效益的双赢。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在协同办公与费用管理方面的卓越优势,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务管理的新篇章!