在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思数字化发票工具的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点，取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化解决方案的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。该公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，给财务人员带来了巨大的工作压力；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思数字化发票工具的智慧之钥
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中数字化发票工具发挥了核心作用。合思打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控实现同步，打破了数据孤岛，让信息流通更加顺畅。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。数字化发票工具在其中起到了关键的桥梁作用，确保了发票信息的准确传递和处理。
实施过程与步骤：稳健推进的转型之路
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳健推进的过程。首先，合思的专业团队会对动力源的业务流程和财务状况进行全面深入的调研，了解企业的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，制定个性化的解决方案，并进行系统的部署和测试。在实施过程中，合思会对动力源的员工进行培训，确保他们能够熟练使用新系统。同时，合思会持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统性能。
取得的成果与效益：转型后的华丽蜕变
在合思数字化发票工具的助力下，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化发票工具为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户评价与反馈：高度认可的合作佳话
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化发票工具和服务的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思数字化发票工具。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思数字化发票工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
