在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型的步伐不断加快。随着数电票的全面覆盖，传统纸质档案管理模式宛如一艘在暴风雨中飘摇的旧船，在成本、效率、合规等诸多方面遭遇重重挑战。合思档案电子会计档案管理平台犹如一座明亮的灯塔，应运而生，为企业照亮了解决档案管理难题的前行道路，助力企业实现高效财务管理。
产品简介：科技领航的电子会计档案管理先锋
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供便捷调阅、混序归集等实用功能。通过这些功能，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是专精特新企业。多年来，它在市场中砥砺前行，已累计融资超15亿元。如今，它服务着7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如此辉煌的成绩，足以证明合思档案在高效财务管理领域的实力和影响力。
产品使命与愿景：数据驱动的企业财务新引擎
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它致力于沉淀企业的数据资产，就像一位勤劳的矿工，精心挖掘每一份数据的价值。通过保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，合思档案能够帮助企业挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。
在合思档案的助力下，企业能够实现降本增效和绿色低碳运营。这不仅符合企业自身发展的需求，也顺应了时代发展的潮流，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，是高效财务管理的有力保障。
模块功能概述：全方位覆盖的档案管理工具箱
合思档案犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块。它还提供了大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等一系列解决方案。
这些丰富的功能和解决方案，能够满足企业不同场景的档案管理需求。无论是小型企业的简单档案管理，还是大型集团企业的复杂档案处理，合思档案都能游刃有余地应对，为企业的高效财务管理提供全方位的支持。
功能亮点与创新：数字化浪潮中的璀璨明珠
- 全流程数字化变革：合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程的数字化。便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的繁琐。这就像一场数字化的魔法，让企业的档案管理工作变得轻松高效，大大提升了工作效率，是高效财务管理的重要体现。
- 合规检测双保险：应收尽收是合思档案的一大特点。“四性检测” + “业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。这就像给企业的财务档案上了两把安全锁，确保企业的档案管理符合相关规定，为企业的合规经营保驾护航。
- 大数据极速匹配：合思档案提供的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像拥有了一个超级智能的数据库，无论数据量有多大，都能在瞬间找到所需信息，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
- 档案扩展随心定制：档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方式，就像为自己量身定制一件合身的衣服，满足企业个性化的档案管理需求。
- 证据链完整保障：证据链完整性解决方案保障了财务合规，实现了档案关联规则的梳理、组装、检测和效果呈现。这就像为企业的财务档案建立了一条完整的证据链，确保每一笔财务记录都有迹可循，为企业的财务审计提供有力支持。
- 共享调阅精准满足：共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据权限进行档案查阅，就像在一个大型图书馆中自由借阅书籍，提高了档案的利用效率。
- 数电票全流程自动化：数电票解决方案实现了全流程自动化，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档。这就像为企业的数电票管理安装了一台自动化的流水线，让数电票的处理变得高效快捷，减少了人工操作的误差和风险。
- 实物档案智能管理：实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。企业可以通过线上系统实时了解实物档案的存放位置和状态，就像为实物档案安装了一个智能定位器，方便企业对实物档案进行管理和利用。
产品优势：企业数字化转型的坚实后盾
- 广泛连接能力：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能的连接器，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的连接，合思档案能够整合企业的各类数据，为企业的高效财务管理提供全面的数据支持。
- 高度自动化归档：100%自动归档是合思档案的一大优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。这就像一个智能的档案管理员，能够自动识别和归档各类档案，提高了归档的准确性和效率，降低了人力成本。
- 政策合规保障：合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，这为企业避免了因档案管理不合规而带来的风险。企业可以放心使用合思档案，专注于自身的业务发展。
- 灵活迭代适应：合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化。就像一艘灵活的帆船，能够在不断变化的市场环境中调整航向，始终保持领先地位，为企业的高效财务管理提供持续的支持。
目标用户与应用场景：多角色适用的档案管理利器
目标用户包括CEO / 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的角色都能从合思档案中获得不同的价值。
CEO / 高管可以通过合思档案了解企业的财务状况和档案管理情况，为企业的战略决策提供支持。归档员 / 财务可以利用合思档案提高工作效率，减少错误。外部审计人员可以通过合思档案快速获取所需的审计资料，提高审计工作的效率。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、鉴定、销毁、利用等。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了数字化转型，为企业的高效财务管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价：实践验证的卓越品质
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都选择了合思档案。在合思档案的帮助下，这些企业取得了显著的管理成效，实现了降本增效和合规管理。
客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，对合思档案给予了高度评价。他们认可合思档案助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型的能力，为企业的高效财务管理提供了有力的保障。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案以其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。它就像一把金钥匙，能够帮助企业开启高效财务管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
