在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了影响企业净利润的关键因素。在这样的背景下，合思为企业提供的差旅管控解决方案应运而生，成为企业挖掘更多净利润的有力武器。
合思：财务数智化差旅管控专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决企业差旅管控难题。
核心功能亮点：铸就差旅管控坚实壁垒
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资源整合：全球差旅资源一网打尽
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其资源覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业国内差旅提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。通过这种多渠道资源整合，企业在进行差旅安排时，无论是国内还是国外，都能轻松找到合适的资源，实现预算与费用对比的优化。 -
精细管控：差标管控精准到区县
合思的精细化差标管控独具特色。它可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内，有效进行预算与费用对比，避免不必要的浪费。 -
创新支付：公户直付开启差旅支付新体验
合思推出的易商卡是一种创新的支付方式。企业将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码即可实现企业公户对商户的直接付款。付款的同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。这种支付方式不仅方便快捷，还能让企业更好地控制预算，实时进行预算与费用对比，确保费用支出透明合规。 -
AI智能：差旅管理迈入智能新时代
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，就能轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。同时，AI智能审批功能可以快速准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率，让企业在预算与费用对比中更加科学合理。
用户收益：差旅管控带来多重红利
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成本节省：真金白银看得见
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过有效的预算与费用对比，企业能够清晰地看到成本的节约情况，实现差旅成本的有效控制。 -
效率提升：员工差旅轻松便捷
合思的解决方案为员工带来了极大的便利。员工无需自行垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。在AI智能推荐助手的帮助下，员工可以轻松获得高效价比的差旅方案，节省了大量的时间和精力。企业通过优化预算与费用对比，提高了差旅安排的效率，让员工能够更加专注于业务拓展。 -
合规管控：风险防范于未然
合思的解决方案能够有效控制差旅成本，及时发现并预警差旅活动中的异常情况，避免消费合规风险。通过电子会计档案管理系统，满足数电票时代的合规要求。企业在进行预算与费用对比的过程中，能够确保每一笔费用支出都符合规定，保障企业的合规运营。
典型场景：全方位满足企业差旅需求
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下沉市场拓展：精细化管控助力业务延伸
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅目的地发生了变化，传统差旅管控方式难以适应当前需求。合思可以提供精细化管控策略，根据不同地区的特点，设置合理的差标，满足不同地区的差旅需求。通过精准的预算与费用对比，企业能够在拓展下沉市场的过程中，合理控制差旅成本，提高业务拓展的效率。 -
海外业务出海：全球资源整合化解出海难题
随着出海业务的增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全流程海外预订管理系统。企业可以在一个平台上完成海外差旅的预订和管理，实现全球差旅资源的有效利用。通过科学的预算与费用对比，企业能够降低海外差旅成本，提升海外业务的竞争力。 -
线下消费管控：易商卡破解线下消费难题
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡解决了线下消费的合规与透明问题。员工使用易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，确保费用支出的真实性和合规性。通过及时的预算与费用对比，企业能够有效控制线下差旅费用，避免不必要的浪费。 -
数电票时代管理：电子档案系统适应新需求
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上面临着挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。企业可以通过该系统实现电子会计档案的高效管理，确保财务档案的合规性和安全性。在预算与费用对比的过程中，电子会计档案管理系统能够提供准确的数据支持，帮助企业更好地进行财务管理。
客户成功案例：真实数据见证差旅管控成效
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违规行为管控案例
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过预算与费用对比，企业能够及时发现违规行为，采取有效的措施进行整改，避免了进一步的损失。 -
差标管控案例
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合理的预算与费用对比，企业实现了差旅成本的有效控制，在业务拓展的同时，降低了差旅费用支出。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能、显著的用户收益和丰富的应用场景，成为企业差旅管控的首选。通过精准的预算与费用对比，企业能够实现差旅管控的精细化、智能化，为企业的发展创造更多的价值。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，体验合思为您带来的全新差旅管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
