在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要不断调整航向以应对各种挑战。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。凭借“薄利多销”的经营策略，该集团精准满足了大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务痛点，而合思为其量身定制的解决方案，成为了帮助其破浪前行的关键力量。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，多年来深耕细作，旗下的“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌已经深入人心。这两大品牌凭借丰富的零食种类、实惠的价格和优质的服务，吸引了大量消费者。集团以标准化的门店运营机制为基础，通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，不断提升门店的经营质量。在这种模式下，集团的业务得到了快速发展，但同时也带来了一些新的问题。
业务困局待解
随着业务的拓展，鸣鸣很忙集团的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员接近500人。在传统的报销模式下，差旅报销与申请脱节，申请和报销分别在不同的系统中进行，缺乏有效的关联。员工需要手动贴票报销，不仅体验差，而且财务复核的压力巨大。
同时，由于门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，导致发票稽核效率低下，重复报销的问题也无法得到有效解决。此外，在私车公用方面，管控力度较弱，公里数难以核查，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况的发生。这些问题不仅增加了企业的成本，也影响了企业的运营效率。
合思良方妙药
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，该方案犹如一剂良药，为企业的发展注入了新的活力。
在差旅管理方面，合思解决方案实现了差旅无需报销，有效收缩了成本。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，企业可以实现统一对账结算、在线开票和多账户独立核算。这种模式不仅提高了报销效率，也让员工的差旅体验得到了极大提升。
在发票管理方面，合思解决方案实现了门店发票的统一回收管理，减少了人工精力的投入。企业通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，扫描仪会对发票进行识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票审核和回收的效率。
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。车补金额会根据员工的行程自动计算，员工报销时会自动关联汽车信息，在行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账，系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为。
方案落地之路
为了确保合思解决方案能够顺利实施，鸣鸣很忙集团采取了一系列步骤。首先，在系统中部署了合思无需报销解决方案的各项功能，包括移动端申请、费标差标设置等，确保系统能够稳定运行。
接着，对员工进行了全面的培训，让他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高了工作效率。
最后，逐步推进发票统一回收管理和私车公用自动化核算的实施，确保各个环节能够顺利衔接。在实施过程中，集团不断优化方案，根据实际情况进行调整，确保方案能够最大程度地满足企业的需求。
显著成果彰显
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。在库存管理方面，集团实现了业内高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，也减少了库存积压的风险。
在采购管理方面，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
此外，新的报销模式解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务发展中，提升了员工的工作积极性和业务效率。
客户赞誉有加
零食很忙相关人员对合思解决方案给予了高度认可。他们认为，数字化解决方案助力了门店的运营，新的报销流程简单高效，提升了业财融合水平，让员工能够更专注于业务发展。合思解决方案不仅解决了企业的实际问题，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验无疑具有重要的借鉴意义。在当前的市场环境下，积极拥抱财务数智化解决方案，借助专业的服务提升企业运营效率，挖掘净利润，是企业在激烈的市场竞争中取得优势的关键。如果您也想体验合思解决方案带来的高效发票成本控制和企业运营提升，不妨点击免费试用，开启企业发展的新篇章。
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