合思助力动力源实现多项目费用管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,在多项目费用管理方面取得了显著成效,充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型上的强大实力。

合思助力动力源实现多项目费用管理数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,在多项目费用管理方面取得了显著成效,充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型上的强大实力。

客户背景与挑战:多元业务下的管理困局

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下有8家子公司、全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,随着业务的不断拓展,多项目费用管理的难题逐渐显现。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,各主体流程繁复,导致企业在多项目费用管理方面面临着巨大的挑战。

解决方案概述:合思组合拳破局之道

面对动力源的诸多难题,合思提出了一套全面的解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒,让数据能够在不同系统之间顺畅流转,为多项目费用管理提供了坚实的数据基础。

在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

此外,合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了多项目费用管理的信息共享和协同工作。

成效与成果:多项目费用管理的显著提升

应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多项目费用管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。

财务部门也从中受益颇丰。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多项目费用管理变得更加科学、精准,为企业的发展提供了有力支持。

客户反馈:持续合作共创未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

结尾:选择合思开启多项目费用管理新征程

如果您的企业也面临着类似动力源科技的多项目费用管理难题,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,开启企业多项目费用管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐