在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为行业内的佼佼者,通过与合思合作,引入新型财务工具,成功实现了财务数字化转型,取得了显著的效益。
客户简介:电源行业上市先锋
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和市场认可度。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。多年来,动力源在电源领域深耕细作,凭借卓越的技术和产品质量,赢得了广泛的市场份额和良好的口碑。
业务困境:传统财务模式难以为继
随着动力源的不断发展,企业面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的财务模式已经难以适应企业的发展步伐,成为了企业进一步提升的瓶颈。
传统财务模式下,企业难以实现精细化闭环管理。各项财务流程之间缺乏有效的衔接和协同,数据的流通和共享存在障碍,导致财务管理效率低下。而且,在降本增效方面,传统财务模式也显得力不从心。无法对企业的各项费用进行精准的控制和管理,造成了资源的浪费。同时,全球化业务的发展也对企业的财务管理提出了更高的要求,传统财务模式无法满足企业在全球范围内的业务拓展和管理需求。
破局之策:新型财务工具助力转型
面对动力源的困境,合思为其提供了以连接为核心的业财融合解决方案。这一新型财务工具包含了多个先进的产品,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的消费流程更加便捷高效。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。合思费控则对企业的各项费用进行精准的控制和管理,从费用申请到审批,再到最终的支付,实现了全流程的数字化监控。合思商城为企业提供了一个集中采购的平台,丰富的商品种类和优惠的价格,帮助企业降低采购成本。合思档案则实现了电子会计档案的管理,让企业的财务档案更加安全、便捷地存储和查询。
实施步骤:打通财务系统任督二脉
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一过程就像是打通了企业财务系统的“任督二脉”,让企业的财务流程更加顺畅。
通过系统的集成和优化,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在申请费用时,系统会自动根据企业的政策进行审核,确保费用的合理性。消费过程中,系统会实时记录消费信息,方便后续的入账和归档。报销环节,员工无需再提交纸质单据,系统会自动完成报销流程。对账和记账工作也由系统自动完成,大大提高了工作效率。归档后的电子会计档案可以随时查询和调用,为企业的财务管理提供了有力的支持。最终,系统生成的报表为企业的决策提供了准确的数据依据。
显著成效:降本增效成果斐然
新型财务工具的应用为动力源带来了显著的成果和效益。企业的财务管理效率得到了大幅提升,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作压力大大减轻。
在人员成本方面,实现了50%的节约。通过自动化的财务流程,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。这些成果不仅帮助动力源实现了降本增效,也为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,为其量身定制了解决方案。在实施过程中,合思的技术人员提供了及时的技术支持和培训,确保动力源的员工能够熟练使用新型财务工具。这种优质的服务让动力源在财务数字化转型的道路上更加顺利。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思的新型财务工具。新型财务工具不仅能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,还能助力企业实现合规经营。现在就可以免费试用合思的新型财务工具,立即联系我们400 – 105 – 6505开启财务数字化转型之旅。新型财务工具,让有限更有效。