在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思是如何为企业量身定制针对性解决方案，并取得令人瞩目的显著成果，同时聚焦“优化差旅申请流程”这一关键举措，展现其在企业财务管理中的重要作用。
动力源发展困境：传统模式掣肘前行
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，其业务广泛聚焦于多个领域，拥有庞大且广泛的客户群体。2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源逐渐面临着诸多棘手的问题。大量自研系统难以有效整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验极差，而且数据分散，使得信息难以共享和协同。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在差旅申请流程方面，传统模式下员工需要手动填写各种申请表格，提交大量的纸质材料，审批流程繁琐且耗时。这不仅增加了员工的负担，也导致差旅申请的处理效率低下，影响了企业的业务开展。而且，由于缺乏有效的管控机制，差旅费用的支出难以得到合理的控制，容易出现超支等问题。优化差旅申请流程成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接，成功打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了工作效率和准确性。
在优化差旅申请流程方面，合思系统发挥了重要作用。员工可以在系统中快速提交差旅申请，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工可以直观地了解不同差旅方案的费用情况，选择最优方案。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。审批流程也更加透明和高效，财务人员可以根据系统提供的信息进行有依据的审批，费控更加合规，结算更加统一。
应用成效显著：开启财务数字化新篇章
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅申请流程优化方面，员工申请单信息自动赋值，让申请过程更加便捷高效。聚合消费和同屏比价功能，简化了差旅预订流程，员工能够快速选择合适的差旅服务，节省了时间和成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅管理方面，企业可以对差旅费用进行事前预算规划，事中实时监控，事后详细分析，确保差旅费用的合理支出，提高企业的财务管理水平。
合思的解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验，实现了企业财务数字化转型的重要突破。未来，合思将继续深化与动力源的合作，结合企业业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在优化差旅申请流程方面存在困扰，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营的新征程，体验财务数字化带来的巨大变革。
