在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在固定资产报销等财务管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
传统困境催生转型需求
随着企业规模不断扩张和业务日益多元化,传统财务管理模式的弊端愈发凸显。在固定资产报销等方面,企业面临着诸多挑战。多系统林立,各个系统之间数据难以共享,形成了一个个数据孤岛。这使得固定资产报销的相关数据分散在不同系统中,难以整合和查询,极大地降低了工作效率。
预算管控困难也是一大难题。在固定资产报销过程中,很难实时掌握预算的使用情况,导致超预算报销的情况时有发生,增加了企业的成本风险。报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。从提交报销申请到最终审批通过,需要经过多个环节,耗费大量的时间和精力,影响了员工的工作积极性。这些问题导致企业运营效率低下、成本增加、财务风险加大,传统财务管理模式已经到了必须变革的时刻。
合思方案开启财务新篇
合思公司以其独特的创新思维和强大的技术实力,推出了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
该解决方案就像一把万能钥匙,能够打破数据孤岛,实现多系统集成。它提高了数据的互通性和操作体验,让固定资产报销等财务流程更加顺畅。同时,通过预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,有效降低成本,提高效益。
核心功能凸显强大优势
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无需报销革新体验
在固定资产报销方面,合思的无需报销功能带来了全新的体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了固定资产报销的流程,提高了工作效率,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成畅通数据
合思的系统集成功能能够广泛连接多系统,实现数据的自由流通,打破了数据流转的壁垒。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得在固定资产报销时能够准确获取相关人员信息。将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为固定资产报销提供了更准确的数据支持。 -
预算管控精准把关
在固定资产报销过程中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了超预算报销的情况发生,确保企业的固定资产报销在预算范围内进行。 -
发票智能校验提效
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时满足多种发票使用规范。在固定资产报销时,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工审核的工作量和错误率。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在固定资产报销完成后,系统自动生成相关凭证,确保财务数据的准确性和及时性,提高了财务工作的效率和质量。
多元应用案例见证成效
合思的解决方案在各个行业都得到了广泛应用,在固定资产报销等方面取得了显著成效。以下是一些具体案例:
– 科技企业提升效率
某科技公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在固定资产报销方面,操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升了数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了不少。
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制造企业精细管理
一家制造企业引入合思的解决方案后,在固定资产报销等财务管理方面实现了精细化管理。通过预算管控和发票智能校验等功能,有效控制了成本,提高了财务工作的准确性和效率。财务核算效率和付款效率都得到了显著提升,实现了对企业业务的精准管控。 -
零售企业优化流程
某零售企业使用合思费控 + 银企直连,在固定资产报销流程上实现了高效优化。报销效率大幅提升,项目报表产出效率也显著提高。核算效率更是提升了数倍,让企业的财务管理更加高效便捷。
如果您的企业在固定资产报销等财务管理方面也面临着诸多困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,亲身体验合思方案的强大功能和卓越效果,开启财务数智化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、低碳!