在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务难题，实现降本增效。其中，实时报销审批功能更是为企业财务管理带来了质的飞跃。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元布局下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些都严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。实时报销审批在这样复杂的财务环境中显得尤为迫切。
解决方案：打通系统壁垒实现实时报销审批
为了解决动力源面临的诸多财务问题，合思提供了一系列全面且高效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业提供了更加准确和及时的财务数据。
而合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了实时报销审批，让财务工作更加高效、便捷。
实施过程：紧密合作优化系统
合思团队与动力源展开了紧密的合作。在项目实施过程中，首要任务是完成系统集成的对接工作，包括HR系统、BPM系统等数据的同步。这一过程需要精确的数据处理和系统调试，以确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的实时共享和交互，为实时报销审批提供坚实的技术基础。
同时，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训，让员工熟悉无需报销等新功能的使用。通过培训，员工能够更加熟练地操作新系统，充分发挥系统的优势，提高工作效率。在实施过程中，合思团队还不断优化系统，及时解决出现的问题。他们根据动力源的实际业务需求和使用反馈，对系统进行调整和改进，确保系统的稳定性和可靠性，保障实时报销审批的顺利进行。
取得成果：显著效益提升管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。首先，效率得到了大幅提升。在应用合思的解决方案前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作满意度。
人员成本方面，会计工作量大幅缩减，实现了人员成本节约50%。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。而对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。实时报销审批在其中发挥了关键作用，让企业财务管理更加透明、高效。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将竭诚为您服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时报销审批带来的高效财务管理体验。
