在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，同时也为企业出差管理规范提供了有力支持。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户群体广泛，包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品更是应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的发展历程和强大的业务布局，让动力源在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，财务数字化转型和企业出差管理规范等问题也逐渐凸显。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但到2021年与合思合作时，仍面临着诸多挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大问题。员工在进行出差申请和报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅耗费大量时间，还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据，这使得合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是困扰动力源的难题。报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，这导致信息无法及时共享，影响了企业的决策效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是痛点之一。动力源的业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，支付方式也多种多样，这给报销管理带来了很大的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，这也增加了管理成本。这些问题严重影响了动力源的财务效率和企业出差管理规范。
解决方案：合思的数字化良方
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各系统之间的数据实现了实时共享，提高了信息的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了报销效率，也为企业出差管理规范提供了保障。
系统连接能力强也是合思的优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统的无缝对接。
实施过程与步骤：紧密合作的转型之路
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。
首先进行系统集成，确保各系统数据的同步和互通。合思团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，制定了详细的集成方案。经过精心调试和优化，各系统之间的数据实现了稳定的同步，为后续的应用奠定了基础。
然后对员工进行培训，让他们熟悉无需报销模式和新系统的操作。合思为动力源提供了全方位的培训服务，包括线上视频教程、线下集中培训等。通过培训，员工们很快掌握了新系统的操作方法，为新系统的顺利推广提供了保障。
在使用过程中，不断优化系统，根据动力源的业务变化和需求调整解决方案。合思团队建立了完善的售后服务体系，定期对系统进行维护和升级。同时，密切关注动力源的业务变化，及时调整解决方案，确保系统始终满足企业的需求。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，因公消费无需垫资。这使得员工的出差体验得到了极大的改善，提高了工作积极性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力，节省精力做更有价值的工作。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。这有助于企业提高管理水平，实现可持续发展。同时，也为企业出差管理规范提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，在企业出差管理规范方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
