在数字化浪潮席卷的当下，数电票如一股强劲的东风，快速扩张并全面覆盖企业财务领域。这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，传统纸质档案管理方式犹如一艘老旧帆船，在数字化的汹涌波涛中尽显疲态，成本高、效率低、合规风险大等问题逐渐浮出水面。企业迫切需要一座坚固的“数字化灯塔”——专业的电子会计档案管理平台，来指引其在数字化凭证时代的前行方向。
全场景覆盖：多元发票存储方案定制
合思档案，作为电子会计档案管理领域的领航者，宛如一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一套全方位、多层次的发票存储方案。它提供了一系列解决方案，犹如一个装满宝藏的百宝箱。大数据解决方案，能够从海量的发票数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持；档案扩展解决方案，让企业的档案管理能够根据自身业务的发展灵活拓展；证据链完整性解决方案，确保每一张发票的来龙去脉都清晰可查，为企业的合规运营保驾护航；共享调阅解决方案，让企业内部各部门之间能够便捷地共享和调阅发票档案，提高工作协同效率；数电票解决方案，专门针对数电票的特点进行优化，确保数电票的存储、管理和使用更加顺畅；实物备查解决方案，则为那些需要保存实物发票的企业提供了完善的保障。无论企业处于何种场景，合思档案都能提供量身定制的发票存储方案，满足企业多样化的档案管理需求。
功能大揭秘：发票存储方案的强大内核
合思档案的功能丰富多样，犹如一座设备齐全的智慧工厂，每一个环节都紧密相连，高效运转。
多源采集方面，它就像一个智能的信息收集器，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。企业可以根据自身实际情况，选择最适合的采集方式，确保发票数据能够准确、及时地进入系统。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。它如同一位经验丰富的档案整理师，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。通过严谨的检测，确保发票档案的准确性和合规性，为企业的财务管理打下坚实基础。
档案管理环节，合思档案具备权限管理、档案目录扩展、档号管理等功能。权限管理就像一把精准的钥匙，只有经过授权的人员才能访问特定的发票档案，保障企业数据的安全性；档案目录扩展和档号管理则让企业的发票档案管理更加有序，方便查找和使用。
档案应用方面，支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能。多维检索如同一个强大的搜索引擎，能够快速定位企业所需的发票档案；一站式预览让企业人员无需在多个系统之间切换，即可全面查看发票档案信息；穿透联查则可以深入挖掘发票背后的业务信息，为企业的财务管理提供更深入的支持。
核心亮点剖析：发票存储方案的独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的核心亮点，这就像为企业提供了一把开启高效档案管理之门的金钥匙。便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程，不仅节约了纸张成本，还减少了整理成本。同时，提升了检索效率，企业人员能够在瞬间找到所需的发票档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，让发票档案的整理变得轻松简单，无需人工进行复杂的组装操作，确保了管理的合规性。
此外，合思档案还拥有强大的连接能力，它如同一条四通八达的高速公路，可广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档。这不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够随着企业业务的发展和技术的进步不断升级优化，为企业提供长久稳定的发票存储方案。
价值凸显：发票存储方案为企业带来的红利
合思档案为企业带来的价值犹如一场及时雨，滋润着企业的发展。
降本增效方面，它让企业告别传统手工归档的繁琐，实现档案不打印。这不仅降低了企业的人力成本和纸张成本，还提高了档案管理的效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
成为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现数据的无缝流通和共享，让企业的财务管理更加高效、精准。
让数据“活起来”，合思档案实现了数据价值的最大化。通过对发票数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案帮助企业优化档案管理流程，合理配置资源，提高企业的整体管理水平和运营效率。
典型场景适配：发票存储方案的广泛应用
合思档案适用于多种典型场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业的档案管理之门。
对于 CEO/ 高管来说，合思档案是沉淀数据资产的利器。通过对发票数据的有效管理和分析，企业能够积累大量有价值的数据资产，为企业决策数智化提供有力支持。CEO/ 高管可以基于这些数据做出更加科学、准确的决策，引领企业在市场竞争中脱颖而出。
归档员 / 财务人员则可以借助合思档案提高工作效率。它简化了档案管理流程，让归档员 / 财务人员能够轻松完成发票档案的存储、整理和管理工作，告别繁琐的手工操作，节省大量时间和精力。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台便捷地查阅企业的发票档案，确保审计工作的高效、准确。同时，档案的可溯源性让审计工作更加透明、合规。
成功案例展示：发票存储方案的实践验证
众多企业已经成功应用合思档案的发票存储方案，并取得了显著成效。
海亮教育通过合思档案，实现了服务单位数量的大幅增长和凭证自动化率的提升。合思档案的高效发票存储方案让海亮教育的财务档案管理更加规范、有序，为企业的业务拓展提供了有力支持。
徐福记全集团借助合思档案，实现了无纸化和管理效率的提升。传统的纸质档案管理方式被合思档案的数字化解决方案所取代，企业的运营成本降低，管理效率大幅提高。
中交水规院采用合思档案后，减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的发票存储方案不仅为中交水规院节约了成本，还提高了档案管理的合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
市场定位与优势：发票存储方案的竞争利器
合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。它是专精特新企业，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，这就像一颗闪耀的明星，在众多竞争对手中脱颖而出。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证等。这些认证和荣誉是对合思档案产品安全性和可靠性的高度认可，让企业可以放心使用其发票存储方案。
其产品不仅能解决企业当前的档案管理痛点，还能适应未来的变化和发展。在当前经济环境下，企业需要一个具有前瞻性和适应性的发票存储方案，合思档案无疑是企业的最佳选择。它就像一艘坚固的战舰，能够带领企业在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是其发票存储方案，能够帮助企业实现数字化转型，提升管理效率，降低成本。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案的发票存储方案，开启数字化档案管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
