在当今竞争激烈的商业环境中,企业审核管理的高效性和准确性对于企业的发展至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在财务数字化转型过程中,借助合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业审核管理带来了全新的变革。
动力源:传统财务模式下的企业审核管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,在企业审核管理方面,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合,多系统操作体验差。企业内部存在多个自研系统,各个系统之间相互独立,数据无法实时共享,导致员工在进行企业审核管理相关操作时,需要在不同系统之间频繁切换,工作效率低下。传统手工报销模式弊端多,手工录入合规难。在报销环节,员工需要手动录入大量的报销信息,不仅容易出现错误,而且难以保证报销信息的合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业审核管理缺乏有效的数据支持,无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了企业审核管理的难度。
合思方案:重塑企业审核管理新格局
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,为企业审核管理带来了全新的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,为企业审核管理提供了准确、实时的数据支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的颠覆性模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了企业审核管理流程,提高了工作效率,而且确保了消费的合规性。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求,灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成,进一步提升企业审核管理的效率和灵活性。
成效显著:合思方案提升企业审核管理效能
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业审核管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。企业审核管理的精准性和有效性得到了大幅提升。
客户赞誉:合思助力企业审核管理持续升级
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在企业审核管理方面的专业能力和服务水平,得到了客户的高度认可。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的企业审核管理难题,不妨选择合思,开启高效的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业审核管理带来的变革。