在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效，其中实时费用查询功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。
科技先锋动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型困境前路迷雾重重
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂，各个系统之间存在着高壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，实时费用查询成为了企业迫切需要解决的问题，以便更好地掌握企业的费用支出情况。
合思方案破局智慧之光
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够实现互联互通，为实时费用查询提供了数据基础。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了费用管理的效率，方便企业进行实时费用查询。
合思强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得企业能够更加便捷地获取和整合费用数据，实现实时费用查询。
携手共进合作铸就辉煌
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步将系统进行集成，优化报销流程，实现数据互通。合思的专业团队与动力源的相关部门紧密配合，针对企业的具体需求和问题，不断调整和完善解决方案。在这个过程中，实时费用查询功能也在不断优化和升级，以更好地满足企业的财务管理需求。
显著成效转型硕果累累
通过合思的助力，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，都离不开实时费用查询功能的支持，企业能够实时掌握费用支出情况，及时调整财务管理策略。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。同时，实时费用查询功能让员工能够随时了解自己的费用支出情况，做到心中有数。
财务部门在审批时有了依据，费控更加合规，结算更加统一。降低了基础工作压力，节省了精力去做更有价值的工作。实时费用查询功能让财务人员能够实时监控企业的费用情况，及时发现问题并进行处理。
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。实时费用查询功能为管理层提供了准确的费用数据，帮助他们做出更加科学合理的决策。
客户赞誉合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，实时费用查询功能也将发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供有力支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。实时费用查询功能作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时费用查询功能带来的优势。
