在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,报销流程繁琐似缠绕的绳索,数据孤岛则像隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳前行。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的舵手,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的破局之道,助力企业提升项目财务透明度,驶向成功的彼岸。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰辛。传统手工报销模式,宛如一辆老旧的马车,流程复杂、效率低下。员工如同背负着沉重负担的行者,垫资压力大,报销周期漫长,常常为了报销事宜奔波劳累。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后,预算管控难以落地,就像风筝断了线,失去了有效的控制。发票处理工作更是犹如一座大山,验真、查重、归档等工作耗费大量人力,让财务人员疲惫不堪。费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时掌握支出成本,就像在迷雾中行走,看不清前方的道路。在这样的困境下,企业的项目财务透明度严重受损,如同被蒙上了一层厚厚的面纱。
解决方案概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅全新的财务数智化蓝图。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的解决方案。通过广泛连接的生态,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,顺畅地流动起来。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,大大提升了项目财务透明度。
核心功能亮点:合思的智慧财务秘籍
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无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能,如同为员工和财务人员打开了一扇便捷之门。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅,员工再也不用为报销而烦恼,同时也大大提高了项目财务透明度。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
可与HR、BPM、ERP、OA、TMC等多系统同步基础数据和业务数据,合思的系统集成功能就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务流程的高效协同。各个系统之间的数据如同相互交织的丝线,紧密相连,为企业提供了一个完整、准确的财务数据视图,让项目财务透明度一目了然。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,合思的预算管控功能如同一位精准的导航员,有效防止费用管控失控。在项目开展之前,就能对预算进行严格的把控,确保每一笔费用都在合理的范围内,让企业的财务航向始终保持正确,提升了项目财务透明度。 -
发票智能校验:守护财务安全的卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,合思的发票智能校验功能如同一位忠诚的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。它就像一双锐利的眼睛,仔细审视每一张发票,确保企业的财务安全,让项目财务透明度得到可靠保障。 -
自动生成凭证:解放财务双手的魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思的自动生成凭证功能如同施展了魔法一般,解放了财务人员的双手,让他们从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,进一步提升了项目财务透明度。 -
数据分析报表:洞察财务真相的窗口
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,助力决策制定。这些分析报表就像一扇扇窗口,让管理层能够清晰地洞察财务真相,了解项目的财务状况。通过对报表数据的深入分析,企业可以及时发现问题,做出科学合理的决策,提升项目财务透明度。
用户收益:合思带来的多赢局面
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员工:报销轻松,幸福升级
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销流程简化,填报时间缩短,无需垫资,使用体验大幅提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,不断增强。他们可以将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更多的力量,同时也能更好地感受到项目财务透明度提升带来的好处。 -
财务:减负增效,价值提升
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范、高效。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了财务工作的新大门,让财务人员在提升项目财务透明度的过程中发挥更大的作用。 -
管理:全程管控,决策精准
企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的解决方案为管理层提供了一个清晰的财务视角,让他们能够在提升项目财务透明度的基础上,做出更加明智的决策,引领企业走向更加美好的未来。
典型场景:全方位满足企业财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,如同一个功能齐全的工具箱,满足企业多样化的财务需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的工具,提升项目财务透明度,实现财务数字化转型的目标。
客户成功案例:真实见证合思的实力
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动力源:效率飞升,体验革新
动力源通过采用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。项目财务透明度得到了显著提升,企业的财务管理更加高效、规范。 -
汉威科技:管控升级,效率提升
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效落地预算管控。合思的解决方案让汉威科技在提升项目财务透明度的同时,实现了对企业业务的精准管控。 -
派克新材:报销加速,合规提升
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升,项目财务透明度更加清晰。派克新材在合思的帮助下,实现了财务工作的质的飞跃。 -
江西中机:流程优化,费控升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。合思的解决方案让江西中机在提升项目财务透明度的道路上迈出了坚实的步伐。 -
李群自动化:全面提升,业财融合
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。合思的解决方案为李群自动化提升项目财务透明度提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望提升项目财务透明度,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章!