在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。然而,转型之路并非坦途,企业遭遇了形形色色的痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业陷入了困境的泥沼。
多系统林立成了企业的一大难题。不同系统各自为政,形成了数据孤岛。操作体验差,合规变得困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐无比。
集团型公司更是面临着独特的挑战。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
高速发展的企业同样不能幸免。业务成本管控难度大,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依赖人工,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
使命愿景照亮前路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上前行。
合思致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型的步伐。
合思费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能齐全的大厦,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块犹如一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则像是一位精明的管理者,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,对费用进行全方位的管理和分析。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。同时,合思费控系统还支持系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互联互通,打破系统之间的壁垒。
功能亮点闪耀光芒
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能是一项重大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
智能识别:精准高效
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思实现了智能识别与校验。这不仅保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
预算管控:精细管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精细。 -
合同管理:一目了然
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种合同管理方式,如框架/非框架合同管理、变更/退押金系统留痕、分期付款等,让合同管理更加清晰明了。
产品优势尽显魅力
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广泛连接:业财融合新境界
合思能够与企业现有的多种系统实现数据互联互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。这使得企业的业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
定制化服务:满足个性需求
每个企业都有其独特的需求和业务场景,合思提供定制化的解决方案,能够满足企业个性化的管理要求。无论是大型集团企业还是小型创业公司,都能在合思找到适合自己的解决方案。 -
敏捷高效:提升工作效率
合思的系统操作便捷,审批流程自动化,能够大幅提升企业的工作效率。报销周期缩短,人员成本节约,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
安全可靠:数据无忧
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在数字化时代,数据安全至关重要,合思为企业的数据安全保驾护航。 -
持续创新:引领行业发展
合思不断进行产品升级和优化,以适应企业不断变化的业务需求和市场环境。始终站在行业的前沿,为企业提供最先进的技术和最优质的服务。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等多个行业。
其应用场景十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化转型的挑战,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例充分证明了合思的产品和服务的有效性和可靠性。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,实现精细化管理降本增效,提升了企业的财务数字化管理水平。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、智能的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。