在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证的管理方式正经历着一场深刻变革。电子凭证无纸化时代已然来临，电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面革新。企业财务管理必须紧跟这一趋势，迈入数字化转型的快车道。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一关键时期，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着至关重要的作用。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，积极应对电子凭证数字化转型中的重重挑战。
国民零食巨头深陷手动报销问题泥潭
有这样一家国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。企业的管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。在这种情况下，手动报销问题愈发凸显。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，手动报销问题严重影响了财务工作的效率。
在事前事中管控方面，该企业也存在明显不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，手动报销问题使得企业在成本控制上陷入困境。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。手动报销问题在档案管理环节同样暴露无遗。
合思定制方案破解手动报销问题难题
针对该国民经典零食品牌面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决了手动报销问题。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有对应的对账单。这一方式避免了传统报销流程中的繁琐环节，解决了手动报销问题。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。通过这种线上线下结合的方式，提高了财务工作的效率，解决了手动报销问题。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全方位解决了手动报销问题。
合思方案成效显著手动报销问题不再
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，手动报销问题得到了有效解决。
在差旅费用方面，该企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，企业在合思商城的差旅消费从 40% 左右上升到 75% 左右。这表明合思的方案有效控制了差旅成本，解决了手动报销问题导致的成本居高不下问题。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，解决了手动报销问题带来的效率低下问题。
合思的方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有效解决了手动报销问题在档案管理方面的难题。
合思在企业财务数字化转型中具有重要意义和价值。从该国民经典零食品牌的案例可以看出，合思助力企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、实现了数据驱动的决策支持，有效解决了手动报销问题。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思具有强大的功能和优势，它能够灵活覆盖因公消费全场景，将费用业务数字化渗入日常办公，还紧贴双碳目标号召。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业解决手动报销问题提供更完善的方案。
在此，我们呼吁企业积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，加速自身的数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你想亲身体验合思如何解决手动报销问题，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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