在当今数字化浪潮中，许多企业在业务经营上已高度数字化，但财务管理的数字化进程却相对滞后。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，然而在财务管理方面却面临着诸多挑战，手动报销问题尤为突出。这些问题严重影响了企业的高效运营，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业解决方案和先进技术，为该企业提供了有力支持，助力其完成业财平台建设，推动财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境：手动报销问题凸显
这家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，财务管理却陷入了困境。手动报销问题成为了制约企业发展的一大障碍。
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门每个月要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。手动报销问题已经成为企业发展道路上的“绊脚石”。
合思妙方：破解手动报销问题
针对该企业面临的手动报销问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。
此方案涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，实现了全流程的数字化闭环管理。在员工消费环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验。在财务核算和记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务入账效率。合思的解决方案就像一把精准的钥匙，成功打开了企业解决手动报销问题的大门。
精准施策：解决手动报销问题的实施之路
合思深知，要解决企业的手动报销问题，必须提供专业的服务和高效的执行。
合思与企业密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点，制定出个性化的解决方案。在实施过程中，合思提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练使用系统。同时，合思对企业的业务流程进行了优化和整合，打通了多系统之间的数据壁垒，实现了数据的共享和协同。此外，合思还对系统进行了多次测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。通过一系列的精准施策，合思逐步帮助企业解决手动报销问题。
成效显著：手动报销问题不再是难题
合思解决方案的实施，为企业带来了显著的成果与效益，手动报销问题得到了有效解决。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。手动报销问题从此不再困扰企业。
客户赞誉：合思破解手动报销问题获认可
引入合思产品后，该企业的差旅成本和档案管理成本大幅降低，财务管理效率得到了显著提升。合思的解决方案高度贴合企业的需求，成功帮助企业解决了手动报销问题以及财务管理中的其他痛点和难题。
企业对合思的专业服务和技术支持表示非常满意，认为与合思的合作是一次愉快的体验。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分证明了合思在解决手动报销问题上的实力和价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，手动报销问题只是其中之一。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供全方位的解决方案。选择合思，企业可以实现财务流程的自动化、数字化和智能化，提高财务管理效率，降低成本，提升竞争力。合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验合思的服务。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，解决手动报销问题，让有限更有效。
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