在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。企业需要从以往粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，进行数字化转型。而合思，正是为连锁零售企业提供解决方案的专业伙伴，通过先进的合规报销策略，助力企业实现财务变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常会出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间，大大降低了工作效率。
合思合规报销策略：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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差旅无忧：开启高效业财融合新模式
合思的无需报销解决方案，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。它将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思实现了统一对账统一结算，在线开票并支持多账户独立核算。这种合规报销策略，使得差旅成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
发票管理：高效收票核票的智慧之道
合思针对鸣鸣很忙门店发票管理的难题，提供了统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理变得更加轻松便捷。 -
精细核算：自动化车补管理的创新实践
合思的合规报销策略还体现在自动化精细核算方面。对于车补金额，系统能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的准确性和合规性。
合思方案成效显著：助力鸣鸣很忙实现财务飞跃
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采购流程优化：敏捷付款与成本降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，显著提升了企业的经济效益。 -
高周转率背后的财务数字化支撑
零食很忙在库存周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思付款·银企直联·自动记账，实现了99.9%以上的财务自动化，确保了资金流转的高效和准确。
合规报销策略引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过有效的合规报销策略，赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
连锁零售企业正处在财务数智化的浪潮中，积极拥抱数字化变革，采用合规报销策略，将是企业提升竞争力、挖掘净利润、激发新增长动能的关键。合思诚邀广大连锁零售企业免费试用我们的解决方案，一起开启财务数智化的新征程。
