在商业的舞台上，每一个企业都在寻求提升效率、降低成本的良方。今天，我们将聚焦于一个国民经典零食品牌的成功转型案例。该品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的数字，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。同时，财务入账效率提升60%，极大地释放了财务人员的精力。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，不仅提高了差旅人员的出行体验，也让财务人员的工作更加轻松高效。接下来，就让我们深入了解这个精彩的案例。
客户背景：零食巨头的管理困境
该国民经典零食品牌，以其丰富多样的零食产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，线上线下的销售模式相互交织。然而，这种繁荣背后却隐藏着管理的难题。企业的管理流程跨多个系统，各个系统之间缺乏有效的整合，导致管理繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。报销合规审核在这样的环境下也变得困难重重，难以保证审核的准确性和效率。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”一体化方案
面对该客户的诸多挑战，合思提出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工在合思费控中可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的出行效率。同时，合思商城具有同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明、高效。
财务核算、记账环节设有对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让报销合规审核更加便捷、准确。
方案成效：显著提升企业效益
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，说明员工对合思商城的认可度越来越高。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也促进了企业内部的协同合作。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得报销合规审核更加严谨、规范，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：高度认可合思方案
该企业的财务痛点具有一定的共性，许多企业都面临着类似的问题。应用合思解决方案后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，报销合规审核的准确性和效率也得到了显著提升。企业对合思方案的效果非常满意，认为合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。
未来展望：携手共进，持续转型
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。未来，合思有望与该客户在更多方面深入合作，持续助力企业财务数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思将不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。通过与客户的紧密合作，合思将帮助企业在报销合规审核等方面取得更好的效果，提升企业的竞争力。
行动号召：选择合思，开启财务数智化之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的服务网络，让合思值得其他企业信赖。
如果您的企业也面临着类似的管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。让我们一起开启财务数智化之旅，提升报销合规审核的效率和准确性，为企业的发展注入新的动力。
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