在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自 2021 年 12 月国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，企业在这场转型中并非一帆风顺。随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务数字化难题，挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它的年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，导致工作繁杂且低效。
在财务方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，这使得财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，尤其是纸质报销单存档问题，给财务工作带来了极大的困扰。
合思量身定制解决方案
针对该国民零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会提供对账单，TMC 也会提供相应的对账单，方便后续的财务管理。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。如果是线上统一开票，系统可以自动拆分结算、自动记账；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他 TMC 环节则实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。这一方案具有诸多便捷特点，如【合思费控】无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过这些功能，有效解决了纸质报销单存档等一系列问题。
显著成果见证实力
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也减少了纸质报销单存档的工作量。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，进一步提高了财务管理的效率。
携手合思拥抱数字化未来
通过合思的解决方案，该国民零食品牌成功解决了财务难题，其财务痛点具有一定的共性，解决方案可供其他门店企业参考。在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有众多优势，如灵活定价模式、强大的集成能力等，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思提供免费试用，欢迎企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，告别繁琐的纸质报销单存档工作。
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