在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家,零食周转率平均15天,这样业内首屈一指的高周转率令人瞩目。自从引入合思的合规报销策略——无需报销解决方案后,更是取得了令人惊叹的成效。企业通过财务数字化年节约成本达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著成果,无疑吸引着众多连锁零售企业想要深入了解背后的故事。
鸣鸣很忙:繁华背后的挑战与需求
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌广为人知。以“薄利多销”为经营理念,满足大众零食刚需,在市场中占据了一席之地。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地并非易事。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,是加盟品牌普遍面临的困扰。
为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制。但这背后,却有着让巡店督导头疼的低效财务报销流程。10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式让员工体验很差。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套合规报销策略来解决这些问题。
合思方案:量身定制的合规报销策略
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的合规报销策略——无需报销解决方案。在移动端即可进行申请,费标、差标自动校验,让报销流程更加规范。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地简化了报销流程。
门店发票统一回收管理也是该方案的一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的合规性。
在核算方面,合思的解决方案拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步保障了报销的合规性和准确性。
此外,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列措施,构成了一套完整的合规报销策略,为鸣鸣很忙的财务数字化转型提供了有力支持。
成效显著:合规报销策略带来的蜕变
引入合思的合规报销策略后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。首先,巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,报销体验得到了极大提升,他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%,结账期大幅缩短,这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。同时,实现了99.9%以上财务自动化,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
企业反馈:合规报销策略的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从他的话语中可以看出,合思的合规报销策略得到了鸣鸣很忙的高度认可,为企业的发展提供了有力的支持。
未来展望:深化合作挖掘潜力
目前,鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著的成效。未来,双方有望进一步深化合作,在财务数字化领域持续探索,挖掘更多的潜力。通过不断优化合规报销策略,实现更高效的运营和更大的利润增长。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙将在连锁零售行业取得更加辉煌的成就。
在当前的连锁零售行业中,合规报销策略的重要性不言而喻。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业已经拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠等,有着丰富的行业经验和成功案例。
合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务,能够为企业赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您的连锁零售企业也想提升财务效率,实现数字化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的合规报销策略。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com 咨询合作,还可以免费试用,开启财务数字化的新篇章。
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