在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，书写了一段精彩的篇章，也为企业差旅管理带来了全新的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在企业差旅管理等财务数字化转型方面，也面临着诸多挑战。
动力源困境：转型之路荆棘满布
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式，却让企业陷入了复杂的局面。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理产生了不利影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业差旅管理和财务处理的难度。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销的模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了企业差旅管理和财务报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
项目推进：有序实施保成功
合思与动力源紧密合作，共同推进项目的实施。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的压力。但他克服了各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利推进。正是这种专业的态度和高效的执行力，使得合思的解决方案能够在动力源顺利落地。
显著成果：降本增效见真章
动力源采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的财务管理工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的企业差旅管理体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的决策提供支持。
高度评价：携手前行共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业差旅管理和财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
行动号召：开启转型新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在企业差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。像动力源一样，合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在企业差旅管理和财务数字化转型方面的强大功能和卓越价值。让合思陪伴您的企业开启数字化转型的新征程！
