在当前经济环境下,企业在财务管理领域,尤其是电子凭证报销入账等方面,正面临着重重痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,旨在为企业解决这些难题,实现企业成本控制的目标。
行业痛点洞察:企业成本控制的困境
电子凭证在企业应用中状况百出。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了纸张成本,还违背了数字化发展的趋势。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,且部分企业不查验电子凭证,这无疑为企业带来了潜在的合规隐患。
企业报销入账流程传统滞后。多数员工需手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了出错的概率。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题,这些都严重阻碍了企业成本控制和财务管理的效率提升。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现企业成本控制的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:驱动企业转型的动力
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在企业成本控制方面,合思致力于通过自身的产品和服务,为企业节省开支,提高运营效率。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业发展的趋势,也为企业成本控制提供了更长远的解决方案。
功能大观:平台的多元利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业成本控制提供了有力支持。
差旅申请环节,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,减少了人工操作,提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,方便员工出行。易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,降低了企业的运营成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保了财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高了开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,节省了时间。
资金结算可快速完成付款操作,支持多种支付方式,方便企业资金流转。档案归档将所有相关文档资料妥善保存,便于企业进行财务管理。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业成本控制提供数据支持。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生,有效控制了企业成本。退票预定快速响应取消或更改行程的情况,减少了企业的损失。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更明智的决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,提高了工作的便捷性。多语言支持满足不同地区用户的语言需求,扩大了平台的使用范围。
亮点创新:引领行业变革的力量
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,为企业成本控制提供了新的思路。
合思提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销,进一步降低了企业的运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业成本控制提供了更全面的解决方案。
优势凸显:平台的核心竞争力
合思提供全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足了企业在财务管理方面的多种需求,有助于企业成本控制。
具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了更高效、更便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低企业运行成本,提高效率。
系统功能丰富且强大,如自动记账、智能分析等,能减轻财务人员工作量,提高工作效率,从而实现企业成本控制。具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供了更全面的财务管理支持。
有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源等优质服务,让企业能够更好地了解和使用平台,实现企业成本控制的目标。严格遵守法律法规,具有良好的合规性和透明度,为企业提供了可靠的保障。
用户场景:精准定位的服务
目标用户为企事业单位,尤其是面临财务管理难题、希望实现数字化转型、降本增效的企业。在企业成本控制方面,合思的平台具有重要的作用。
应用场景包括企业的差旅管理,如差旅申请、预订、消费、报销等环节,通过平台的功能,可有效控制差旅成本。日常费用报销,如办公用品采购等,实现了无纸化报销,降低了企业的运营成本。财务核算与记账,系统的自动记账功能提高了工作效率,减少了人工错误。会计档案管理,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于企业进行财务管理和成本控制。
成功典范:见证平台的卓越成效
合思拥有众多成功案例,如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些案例充分表明合思的产品能有效解决企业财务痛点,实现降本增效、提升管理效率等目标,为企业成本控制提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业成本控制至关重要。合思的财务收支管理平台针对企业在财务管理方面的痛点和挑战,提供了全面、创新、高效的解决方案。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。
如果您的企业也希望实现财务数智化升级,控制企业成本,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效,共同创造更大的价值。