在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业在财务数字化转型的道路上如逆水行舟,面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得如同迷宫,预算执行更是常常成为镜花水月,难以落地。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案和深厚的实践经验,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
在传统的财务管理模式下,企业宛如置身于迷雾之中,面临着诸多困境。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的居民,难以实现互联互通,形成了严重的数据孤岛。
费用管控如同断了线的风筝,难以掌控;预算执行常常沦为一纸空文,无法真正落地。员工在报销时,仿佛陷入了繁琐的流程迷宫,填写大量的表格,提交各种票据,耗费大量的时间和精力。财务核算工作也如同在荆棘丛中前行,效率低下,影响了企业的决策效率和业务发展。
这些问题不仅增加了企业的运营成本,还像一颗定时炸弹,随时可能影响企业的健康发展。因此,企业迫切需要一种创新的解决方案,来打破这些困境,实现财务数字化转型。
解决方案概述:合思搭建的财务通途
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一条全方位的财务数智化通途。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的桥梁建筑师,将各个系统连接起来,打破数据流转的壁垒,实现数据的互联互通。流程再造则像是一场精心策划的手术,对企业的财务管理流程进行优化和重塑,提高管理效率。
预算费控如同一位严谨的管家,对企业的费用进行精细管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。智能稽核则像一位火眼金睛的卫士,对财务数据进行严格审核,确保数据的准确性和合规性。
通过这些手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理效率和水平,为企业的发展注入强大的动力。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔方
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。 -
系统集成:打通数据的任督二脉
合思广泛连接多系统,实现数据的互联互通,如同打通了数据的任督二脉。支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现基础数据同步、业务数据共享、审批流程协同。让企业的各个部门之间信息畅通无阻,提高工作效率。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业精准把握资金流向,避免预算超支。 -
发票智能校验:守护财务数据安全
合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,守护企业财务数据的安全。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,提高财务工作效率和准确性,让财务人员告别繁琐的手工操作,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
BI数据分析报表:洞察企业经营奥秘
合思提供多维度、实时的数据分析报表,如同一位专业的商业分析师,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,洞察企业经营的奥秘。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:开启轻松报销新时代
对于员工来说,合思带来了一场报销体验的革命。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,幸福感显著提升。 -
财务:释放专业价值空间
合思让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,释放专业价值空间。 -
管理:掌控企业财务脉搏
合思为企业管理者提供了一双洞察企业财务的慧眼。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,掌控企业财务脉搏。
典型场景:合思在实战中的卓越表现
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差旅费报销:高效流转的财务协奏曲
在差旅费报销场景中,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工通过移动报销,可随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,自动生成报销单和凭证,财务统一对账结算,奏响了一曲高效流转的财务协奏曲。 -
对公付款:规范有序的合同管理乐章
合思的对公付款功能,为企业的合同管理带来了规范和有序。合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理;变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款,谱写了一曲规范有序的合同管理乐章。 -
预算管控:精准落地的预算交响曲
合思的预算管控功能,实现了申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。部门负责人随时查看预算报表,实现预算执行真正落地。通过多维度拆解和动态调整项目预算金额,根据内部管理与门店管理的高频需求,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求,演奏了一曲精准落地的预算交响曲。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、费用管控清晰、业财数据打通、系统集成优化等方面都有了明显的改善。这些成功案例,如同璀璨的星星,见证了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着企业财务合规管理的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务合规管理的数字化转型之旅!