在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理领域，尤其是费用管控和报销流程方面，遭遇了重重困境。多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其卓越的解决方案，为企业打通了一条摆脱困境的康庄大道。同时，合思在档案存取管理方面也有着出色的表现，为企业的财务管理提供了更全面的支持。
行业痛点大揭秘
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系统林立操作难
在企业的运营中，多系统林立的情况屡见不鲜。各系统之间数据分散滞后，犹如一座又一座的数据孤岛，难以整合。例如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以拼凑完整。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保障，系统割裂导致数据分散、信息滞后，这不仅降低了工作效率，也给档案存取管理带来了极大的挑战。 -
预算管控成难题
预算管控是企业财务管理的重要环节，但许多企业却在这方面陷入了困境。支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。以汉威科技集团为例，其支出分散在多个系统中，预算统计困难重重，对公付款与合同管理无法有效衔接，这使得企业在档案存取管理时，难以准确获取与预算相关的档案信息，影响了财务管理的准确性和及时性。 -
报销流程太繁琐
报销流程繁琐是企业员工和财务人员共同的痛点。员工需要垫资、贴票、录入信息，工作量巨大；财务人员则面临着审核、制单等基础工作的巨大压力。派克新材就是一个典型的例子，其报销流程漫长，审批缓慢，员工手工填写报销单难以规范，效率低下；财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这种繁琐的报销流程不仅增加了员工和财务人员的工作负担，也给档案存取管理带来了不便，大量的纸质报销单据和相关信息需要进行整理和存储。 -
发票处理压力大
发票处理是企业财务管理中的一项重要工作，但人工校验、账务处理工作量巨大。发票来源渠道复杂、种类繁多，验真、查重、进项抵扣占用了财务人员大量的时间。如雄帝科技，每月处理千余张发票，发票处理难度大，基础操作耗时长。在档案存取管理方面，大量的发票信息需要进行准确的存储和管理，这无疑增加了档案管理的难度和工作量。
合思解决方案全解析
- 生态连接模式创新
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新为基础，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型，同时也为档案存取管理提供了更高效、更准确的方式。
核心功能亮点呈现
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系统集成打破壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了系统之间的壁垒，使得企业的档案存取管理更加便捷，不同系统中的相关档案信息可以实现共享和统一管理。 -
无需报销高效便捷
合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员在使用合思的这一功能后，报销效率大幅提升，幸福感增强。同时，这种高效的报销模式也使得档案存取管理更加规范和高效，相关的消费记录和凭证可以自动归档，便于查询和管理。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团在采用合思的预算管控功能后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，进行高效、及时、准确的决策。在档案存取管理方面，预算相关的档案信息可以得到更精准的管理和监控，为企业的财务管理提供有力支持。 -
发票智能校验提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。赛傲生物在使用合思的发票智能校验功能后，发票处理效率大幅提升。在档案存取管理方面，准确的发票信息可以更快速地进行归档和存储，减少了因发票信息错误或不完整而导致的档案管理问题。 -
自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。这种自动生成凭证的功能使得企业的档案存取管理更加自动化和智能化，相关的凭证档案可以及时、准确地生成和存储，便于后续的查询和审计。
用户收益显著提升
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员工体验全面升级
员工在使用合思的解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期缩短。无需垫资、贴票、录入信息等繁琐操作，工作体验得到极大改善。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，也使得员工在档案存取管理方面更加轻松，无需再为繁琐的报销单据和相关信息的整理和提交而烦恼。 -
财务工作减负增效
财务人员在合思解决方案的帮助下，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，基础工作压力降低。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在档案存取管理方面，财务人员可以更加高效地完成档案的整理、存储和查询工作，提高了档案管理的质量和效率。 -
管理决策精准及时
管理者能够实时了解企业经营数据，进行全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在档案存取管理方面，管理者可以更方便地获取与企业经营相关的档案信息，为决策提供有力支持。
典型场景应用展示
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商旅出行便捷无忧
员工因公出差，通过合思商城进行预订，无需垫资、开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源的业务人员在因公出差时，通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种便捷的商旅出行管理模式不仅提高了员工的出行体验，也使得相关的档案存取管理更加规范和高效，所有的消费记录和凭证都可以自动归档，便于后续的查询和审计。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、发票管理等，确保销售费用的合规性和合理性。汉威科技集团对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、发票智能校验等功能，确保了销售费用的合规性和合理性。在档案存取管理方面，销售费用相关的档案信息可以得到更精细的管理和分析，为企业的销售策略调整和成本控制提供有力支持。 -
预算管控实时监控
合思对企业的各项预算进行实时监控和管理，确保预算的执行和控制。汉威科技集团对部门预算的执行进行实时监控，通过跨系统预算管理，实现了预算的事前管控，有效防止了费用超标。在档案存取管理方面，预算相关的档案信息可以得到更及时、准确的记录和管理，为企业的预算分析和调整提供依据。 -
系统集成数据互通
合思将企业的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，提高了企业的运营效率。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的互通，打破了系统壁垒，提高了企业的运营效率。在档案存取管理方面，系统集成使得不同系统中的档案信息可以实现共享和统一管理，提高了档案管理的效率和准确性。
客户成功案例见证
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动力源的数智转型之路
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在档案存取管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了档案信息的自动化存储和管理，提高了档案管理的效率和准确性。 -
汉威科技的费控升级之旅
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在档案存取管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了档案的集中管理和高效利用，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材的财务新模式
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。在档案存取管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了档案的电子化存储和智能化管理，提高了档案管理的水平和质量。 -
江西中机的费控优化之道
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。在档案存取管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了档案的线上化存储和便捷查询，提高了档案管理的便捷性和效率。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，同时体验高效的档案存取管理服务！
