在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和专业的服务，助力企业从容应对财务档案管理的全新挑战，实现降本增效与合规经营的双重目标。
市场形势洞察：数电票时代的财务挑战
随着数电票在全国36个省市区的全面试点覆盖，财务数字化的进程进一步加快。在政策层面，电子发票的接收不仅合法合规，国家还在大力推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等全流程的标准化无纸化处理。然而，数电票管理有着其独特的要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
痛点剖析：纸电混合下的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用的困境。这不仅增加了企业的运营成本，还使得决策缺乏精准的数据支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，手动匹配和核对确认的工作既枯燥又繁琐。每一个数据的核对都需要小心翼翼，生怕出现一丝差错，极大地降低了工作效率。
业务人员在报销过程中，纸质票据的留存和上交流程极为繁琐，浪费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、数据无法得到有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、纸质档案容易损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型迫在眉睫。
解决方案全景：全方位满足不同角色需求
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了全面且贴心的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过精准的数据支持，助力企业决策实现数智化，从而实现降本增效的目标。让企业在激烈的市场竞争中，能够凭借准确的数据做出明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，不再为繁琐的手动操作而烦恼。档案数据的同源性确保了数据的准确性和一致性，全流程透明流转则让管理更加便捷高效。
对于外部审计工作，合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率和准确性。审计人员可以在线轻松查询所需的档案资料，权限的灵活管理也确保了数据的安全性。
核心模块探秘：多样化方案满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，推动财务数字化转型。
- 档案扩展新境界：通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，支持财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围，提高管理效率。
- 证据链完整保障：可视化的规则引擎是合思档案的一大亮点，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规提供坚实保障。确保每一笔业务都有完整的证据链支持，避免财务风险。
- 共享调阅新体验：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。无论是财务人员还是管理人员，都能快速准确地获取所需的档案信息。
- 数电票全流程闭环：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让数电票的管理更加便捷高效，确保财务数据的准确性和合规性。
- 实物备查新方式：通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。即使是实物档案，也能实现高效的线上管理，提高管理效率。
- 大数据价值释放：深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，支持元数据级检索、海量数据秒级查询，采用安全存储机制保障数据安全，提供多种数据下载方式。让企业能够充分挖掘档案数据的价值，为决策提供有力支持。
竞争优势凸显：合思档案脱颖而出
合思档案具有显著的竞争优势，在财务数字化领域独树一帜。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝连接，确保数据的全面采集和管理。
它可实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
合思档案是符合国家政策要求的档案系统，确保电子会计档案合规性管理。企业无需担心合规问题，可专注于自身的发展。
它拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，且能稳定迭代，及时应对变化。随着市场环境和政策的不断变化，合思档案能够及时调整和优化，为企业提供最优质的服务。
此外，合思档案还具有自定义档案类型、全流程扩展管理，财务视角下的档案证据链完整性检测，多维度多渠道档案调阅等优势。这些优势使得合思档案在众多档案管理产品中脱颖而出，成为企业的首选。
成功案例见证：合思档案实力彰显
合思档案已在众多企业中取得了显著的应用成效。某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
还有某世界500强企业，在使用合思档案后，所服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率达到91.6%。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理痛点、实现降本增效方面的强大能力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
服务体系保障：专业支持助力企业前行
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的专业支持和服务，为企业的财务数字化转型提供有力保障。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、卓越的功能和优质的服务，将继续助力企业解决财务档案管理的难题，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
