在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如陈旧的马车，在时代的道路上举步维艰。多系统林立造成的数据孤岛，让信息流通受阻；预算管控难以落地，使得企业成本犹如脱缰野马；报销流程繁琐低效，消耗着员工和财务人员大量的时间与精力。这些痛点如同枷锁，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的自动化审批系统解决方案，为企业开启了一扇突破困境的大门。
自动化审批系统解决方案
合思以其广阔的视野和创新的思维，构建了广泛连接的生态。就像一张精密的大网，将各个系统紧密相连。通过双轮驱动的模式创新，不断推动产品和服务的优化升级。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一把神奇的钥匙，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了数据壁垒，让企业的财务信息如活水般顺畅流动，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
自动化审批系统功能概览
合思费控系统是一个功能强大的“智慧宝库”。其中的发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它就像一位细心的管家，对发票进行着精细的管理。费用管理功能模块则更加全面，费用类型设定合理，费用控制精准，数据连接顺畅，支付功能便捷，分析维度丰富，预设规则联动灵活，数据分析深入，报表自动生成高效。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，为企业提供了多维度的财务数据展示。
合思付款如同一位严谨的财务卫士，规范合同管理流程，建立合同管理台账。它支持分期付款、费用分摊等多种方式，让企业的合同管理更加有序。合思商城则是员工因公消费的便捷平台，实现同屏比价。员工在这里消费，既便捷又合规，还能降低企业的成本。合思 BI 就像企业的“数据军师”，提供数据分析报表，为企业决策提供坚实的数据支撑。
自动化审批系统核心亮点
- 无需报销畅享便捷
员工因公消费时，无需垫资，无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈，让报销变得轻松简单。 - 系统集成畅通无阻
自动化审批系统通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的桥梁建造者，支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。例如，它可以与 HR 系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构；与 BPM 系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。 - 预算管控精准无误
该系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。就像一位精准的导航员，让企业的预算管理始终在正确的轨道上。 - 智能识别高效处理
借助 AI 技术 OCR，系统如同一位火眼金睛的识别专家，自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，还保证了信息的准确无误。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票处理效率。
自动化审批系统价值体现
- 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短，动力源的员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。自动化审批系统就像一台高效的加速器，让企业的财务流程飞速运转。 - 管控加强全程无忧
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思助力企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。 - 成本降低效果显著
通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，企业的成本得到有效降低。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元。自动化审批系统就像一位精明的成本管家，为企业精打细算。 - 业财融合无缝对接
打破了业务与财务之间的信息孤岛，实现了数据实时共享和协同。业务与财务结合得更加紧密，达到了精细化管理的目标。斯利安实现了业财口径统一，业务执行更加透明。这就像将业务和财务两条线拧成了一股绳，让企业的运营更加高效。
自动化审批系统典型使用场景
- 差旅出行轻松管理
员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，无需垫资，财务统一结算。整个差旅流程实现了全流程数字化管理，就像一场轻松愉快的旅行，让员工和企业都没有后顾之忧。 - 销售费用精细管控
对销售费用进行精细化管控，包括费用申请、审批、报销等环节。系统实时监控费用支出情况，确保费用合规且与业务目标相匹配。就像一位严格的教练，让销售费用的使用更加合理高效。 - 预算管控精准把关
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现跨系统预算管理。它防止预算超标，在合同付款、对公业务等场景中严格关联预算。就像一位忠诚的卫士，守护着企业的预算安全。 - 系统集成互联互通
与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、BPM 系统、TMC 系统等进行集成，实现数据互通。避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率。就像将各个独立的小岛连接成了一个大陆，让企业的信息流通更加顺畅。
自动化审批系统成功案例
- 动力源的效率飞跃
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。自动化审批系统为动力源带来了一场效率的革命。 - 汉威科技的管理升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。实现了跨系统预算管理，加强了对公业务管控。自动化审批系统让汉威科技的财务管理更上一层楼。 - 派克新材的难题破解
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。自动化审批系统成为了派克新材解决难题的利器。
自动化审批系统市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。其差异化优势十分明显，拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品和服务；无需报销的解决方案真正实现了财务收支管理的便捷化和高效化，为企业提供了独特的价值。
自动化审批系统通过提升效率、加强管控、降低成本、促进业财融合等多方面的价值体现，帮助企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。让企业能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断创新和优化产品与服务。进一步拓展应用场景，加强与更多系统的集成，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的难题，不妨选择合思的自动化审批系统。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用，立即联系我们，开启企业财务数智化转型的新篇章！
