在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已如同滚滚洪流，成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的平台功能，宛如一座明亮的灯塔，助力企业穿越重重迷雾，解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的系统化档案整理提供了有力支持。
行业痛点：数字化转型的迷雾
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺，其中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。例如，一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅与数字化转型的初衷背道而驰，还大大增加了企业的运营成本。
企业在电子凭证管理方面，还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。繁多的凭证类型和杂乱的格式，使得企业在管理过程中犹如陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效的路径。协同困难更是让各部门之间的沟通和协作变得异常艰难，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。报销入账流程滞后，就像一辆老旧的马车，在快速发展的数字化道路上显得格格不入。员工对电子凭证相关政策认知不足，也让企业在数字化转型的道路上举步维艰。而系统化档案整理在这样的环境下，更是难上加难。
解决方案概述：全流程数字化变革
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的数字化转型带来了新的希望。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像是为企业搭建了一条高速、便捷的数字化高速公路，让企业的经济业务流程得以优化，推动电子凭证数字化转型形成全流程闭环。在这个过程中，系统化档案整理也变得更加高效、有序。
核心功能亮点：满足多样化需求
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱，拥有众多实用的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等主要功能一应俱全，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。总额受控功能就像一位精明的管家，帮助企业合理控制费用支出；AI辅助决策则为企业的决策提供了科学的依据；移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理，极大地提高了工作效率。这些特点能够满足企业多样化的需求，也为系统化档案整理提供了更多的便利。
用户收益：多维度提升企业价值
使用合思解决方案，企业可以在多个维度实现价值提升。在降本增效方面，企业可以节约差旅费用，降低档案管理成本，减少纸张浪费。通过系统化档案整理，企业可以更加高效地管理档案，减少人力和物力的投入。
在提高财务管理效率方面，合思解决方案能够提升财务入账效率，实现业财协同，优化资源配置。财务人员无需再为繁琐的报销和入账流程而烦恼，系统自动完成大部分工作，让财务管理变得更加轻松。
在增强合规性方面，合思解决方案可以杜绝凭证造假和重复报销问题，确保财务数据真实准确完整。这对于企业的合规经营至关重要，也为系统化档案整理提供了真实可靠的数据基础。
在提升员工数字化意识和报销体验方面，合思解决方案降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度。员工可以更加轻松地完成报销流程，同时也能更好地理解和适应数字化管理模式。
典型场景：覆盖企业核心业务
合思解决方案涵盖了企业差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个典型场景。在这些场景中，系统化档案整理都发挥着重要的作用。
在差旅管理方面，员工可以通过合思商城进行线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅管理的效率，还为系统化档案整理提供了更加规范的数据源。
在费用报销方面，系统自动提交报销单并记录因公消费，实现系统事中确认预算占用。员工无需再手动填写报销单，系统自动完成大部分工作，让费用报销变得更加简单、快捷。同时，系统化档案整理也能更好地记录和管理这些费用报销信息。
在财务核算方面，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。财务人员无需再为繁琐的核算工作而烦恼，系统自动完成大部分工作，让财务核算变得更加准确、高效。系统化档案整理也能更好地保存和管理这些财务核算数据。
在档案管理方面，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过系统化档案整理，企业可以更加高效地管理电子会计档案，确保档案的安全和完整。
客户成功案例：见证合思实力
众多客户的成功案例，见证了合思解决方案的强大实力。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在系统化档案整理方面，该品牌也取得了显著的成效，档案管理更加规范、高效。
某知名头部数字阅读品牌实现财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进成效显著。通过合思的系统化档案整理功能，该品牌的档案管理更加有序，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个过程中，系统化档案整理发挥了重要的作用，让企业的档案管理更加符合数字化转型的要求。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经刻不容缓。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验，已成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。
