在当今复杂多变的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。尤其是在商旅及费控领域，财务出差报销的难题如同暗礁，时刻威胁着企业的平稳运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业指引方向，帮助它们成功避开暗礁，解决了相关难题。接下来，我们将通过某客户的实际案例，深入探寻合思解决方案的奥秘及显著成效。
客户背景：差旅报销困境下的企业之困
该客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万+。其员工出差城市分散，且多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。在未使用合思商城之前，企业的财务出差报销流程犹如一团乱麻。
员工出差需要自行垫资，而后再进行报销。然而，在那些偏远地区，发票开具成了一大难题。常常出现无法开具正规发票的情况，员工为了完成报销，不得不采取替票或开销票等无奈之举。这不仅使得差旅成本缺乏有效的合规管控，还为企业的财务管理埋下了隐患。
2023年疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马般上涨。原本符合差标的酒店，如今纷纷超标，员工不得不自己垫付超出部分的费用。这导致员工负面情绪高涨，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本并非可以无限制提高，这让财务人员陷入了两难的境地，每天都要面对员工的抱怨，工作压力巨大。财务出差报销问题，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
解决方案：合思商城开启报销新征程
- 全流程打通：消费即合规的便捷之旅
合思商城如同一位神奇的魔法师，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差时无需再进行垫资，每一笔消费都能自动符合合规要求。这一改变，让员工从繁琐的垫资和报销流程中解脱出来，如同卸下了沉重的包袱。
对于财务人员来说，对账工作也变得省心省事。以往需要花费大量时间和精力核对的账目，现在变得清晰明了。同时，合思商城还杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，为企业的财务管理提供了坚实的保障。财务出差报销从此变得轻松高效。
- 合力省政策：激励员工共创节约佳绩
合思推出的“合力省”政策，如同一场及时雨，为企业和员工带来了双赢的局面。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这一政策激发了员工的节约意识，他们开始主动寻找性价比更高的出行和住宿方案。财务出差报销不再是员工的负担，反而成为了他们获得奖励的契机。
成果展示：降本增效与员工满意度双提升
- 管理成效显著：成本降低有目共睹
合思的解决方案在成本控制方面取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据如同璀璨的星星，照亮了企业降本增效的道路。
通过合思商城的优化，企业在差旅费用上实现了大幅节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。财务出差报销不再是企业的沉重负担，而是成为了企业节约成本的有效途径。
- 员工满意度提升：动力满满开启新征程
员工的满意度得到了大幅提升。以往抱怨差标过低的声音消失了，取而代之的是出差动力满满。员工节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车等，让出差变得更加舒适和惬意。
财务出差报销的难题解决后，员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。他们对企业的认同感和归属感也得到了增强，形成了良好的企业氛围。
- 一致好评：多方共赢的完美结局
合思的解决方案得到了企业员工、财务、管理层的一致好评。财务人员不再需要应对员工的抱怨，工作压力减轻，能够更加专注于财务管理的核心工作。管理层看到了企业成本的降低和效率的提升，对合思的解决方案充满信心。
财务出差报销问题的解决，让企业内部的沟通更加顺畅，协作更加高效。企业在合思的助力下，实现了多方共赢的局面。
通过该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度方面具有显著成效。在未来，随着企业面临的挑战不断增加，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着类似财务出差报销的问题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验高效、合规的财务管理之旅。
