在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多挑战。其中,财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,就像隐藏在海底的暗礁,时刻威胁着企业的稳健前行。而北京合思信息技术有限公司,恰似那为企业照亮前行道路的灯塔,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了行之有效的应对之策,尤其是其卓越的费用管控系统,更是成为众多企业解决财务难题的得力助手。
传统模式困境凸显,费用管控需求激增
随着企业数字化转型的加速推进,传统财务报销和管理模式的弊端逐渐暴露无遗。在过去,企业的财务报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单,而财务人员则要进行漫长的审核和核算,效率极其低下。同时,传统模式的合规性较差,容易出现人为错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。此外,高昂的管理成本也让企业不堪重负。在费控报销、业财融合、收支管理等方面,企业急需一套更高效、智能的解决方案,以适应时代的发展需求。此时,费用管控系统的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思科技闪耀登场,构建财务数智蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“智慧大脑”,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。而其中的费用管控系统,更是合思科技的核心产品之一,它以其卓越的性能和丰富的功能,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
费用管控系统核心功能,铸就企业财务管理优势
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全流程数字化费控:开启高效管理新纪元
合思费用管控系统实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。在这个系统中,多场景消费数据能够自动采集、流转,就像一条条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来。发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,一切都能自动完成。财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在数据分析和决策支持上。这种全流程数字化的管理模式,大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本。 -
无需报销分级标准:释放企业创新活力
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1 – L5逐步提升。这一标准的实施,实现了消费即合规,采购即报销,让员工彻底摆脱了报销的束缚,解放了双手,释放了人的创造力。员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。同时,这种分级标准也有助于企业建立更加科学、合理的费用管控体系,提高企业的管理水平。 -
广泛连接生态:打破信息壁垒,实现业财融合
合思费用管控系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。就像一张巨大的网络,将各个平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以在一个平台上获取全面的信息,进行统一的管理和决策。这种广泛连接的生态系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。 -
合思各产品优势:全方位助力企业财务管理
- 合思商城
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它就像一个超级市场,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等激励措施,鼓励企业节约成本,提高效益。企业可以在商城中轻松选择合适的商品和服务,享受便捷的采购体验。 - 合思档案
作为先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。它就像一个智能的仓库,能够高效地管理企业的会计档案。通过合思档案,企业可以提升管理成效,降低企业成本。 - 收支管理全场景覆盖
合思费用管控系统通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题,提供了实时收支一体解决方案。无论是采购、销售还是资金管理,企业都可以在系统中进行全面的管理和监控,确保收支的准确和及时。 - 合思付款
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成信息,合理规划资金计划,提升了成本精细化核算效率。企业可以在系统中轻松完成采购付款的流程,避免了繁琐的手工操作和错误。 - 合思收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它具有个性化订单台账,四票匹配加速了财务处理。企业可以在系统中快速完成销售收款的流程,提高资金回笼速度。 - 合思BI
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型。它就像一个智能的分析师,能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。企业可以通过合思BI,了解自身的财务状况和经营情况,制定更加科学、合理的发展战略。
多元应用场景,成功案例见证实力
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消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思费用管控系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都可以在系统中得到满足。企业可以通过系统对消费进行统一管理和监控,实现费用的合理控制。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思费用管控系统包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这个生态系统将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了数据的共享和协同。企业可以在系统中对业务合同进行管理,及时掌握业务进展和财务状况,提高决策的准确性和及时性。 -
客户案例:众多企业受益,彰显系统价值
众多企业选择了合思费用管控系统,并且取得了显著的成效。动力源通过使用合思系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%。汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思系统提升了财务管理水平。这些成功案例充分证明了合思费用管控系统的强大实力和价值。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案,不妨选择合思费用管控系统。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用之旅,亲身体验合思费用管控系统的卓越性能,让企业的财务管理更加有限更有效!