在商业的舞台上，财务数字化转型宛如一场精彩绝伦的演出，众多企业都在寻求能让自己大放异彩的“剧本”。就拿某国民经典零食品牌来说，它在市场中畅销30余年，堪称零食界的传奇。然而，即便如此成功的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。而合思的智能报销系统，就像一位技艺高超的导演，为其量身打造了一场财务数字化的精彩大戏。
经典零食巨头风采
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，早已在消费者心中占据了重要地位。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。庞大的业务规模背后，是复杂的供应链体系，如同一张错综复杂的大网，连接着全国各地的供应商、经销商和消费者。在这样的规模下，企业的财务管理面临着巨大的挑战，而传统的报销和财务管理方式已难以满足其发展需求。
管理困境凸显
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销售渠道管理困境
该企业销售渠道多样，管理流程涉及多个系统。不同系统之间的数据难以打通，信息流通不畅，导致管理效率低下。每一笔业务的处理都需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。这种繁杂的管理方式，不仅增加了员工的工作负担，还容易出现数据错误和延误，影响企业的决策效率。 -
差旅管理难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。财务人员每天需要花费大量的时间在繁琐的记账工作上，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细，导致差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。 -
会计档案管理之痛
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。在传统的管理方式下，会计档案的存储和查找都非常困难，一旦需要查阅某份档案，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
合思解决方案登场
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便捷申请体验升级
合思的智能报销系统采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工在进行差旅申请时，无需垫资、开票、报销和打印，只需在系统中轻松操作即可完成申请流程。这种便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，让员工能够更加专注于业务工作。同时，系统还支持同屏比价功能，员工可以在系统中同时查看不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。统一开票、自动拆分对账记账等功能，让财务管理更加高效、准确。 -
多源采集智能管理
在会计档案管理方面，合思的智能报销系统实现了多源采集。系统可以智能制档，将各种来源的会计档案进行统一管理。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理更加规范、高效。员工可以通过系统在线借阅档案，无需再到档案室查找，大大提高了档案的利用效率。
实施步骤详解
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差旅申请与订购
员工进行差旅申请后，经业务审批通过，即可通过合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，系统会自动记录员工的申请信息和订购信息，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账环节，合思的智能报销系统通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，让财务管理更加便捷、高效。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思的智能报销系统实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的管理方式，会计档案的存储和查找更加方便快捷，同时也保障了档案的安全和完整性。
显著成果与效益
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成本节约与效率提升
通过使用合思的智能报销系统，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
业财连接与档案管理升级
合思的智能报销系统实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这种数字化的管理方式，让企业的财务管理更加规范、高效，同时也保障了数据的安全和可靠性。 -
线上线下一体化管理
该企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
客户高度评价
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的智能报销系统后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的智能报销系统解决方案值得其他门店企业参考。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的智能报销系统。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用智能报销系统，了解更多详情。
