在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式如同老旧的机器,运转迟缓且问题频出,多系统林立导致数据难以互通,形成一座座数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率极为低下;费用管控更是困难重重,如同在迷雾中摸索。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一道曙光,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也能帮助企业建立良好的采购报销规范。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了诸多挑战,这些挑战严重影响了采购报销规范的执行。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复。
集团型公司在预算管控方面更是难上加难。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理工作量巨大,这都让采购报销规范难以有效落实。
高端制造企业同样面临着业务成本管控难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,严重影响了采购报销规范的执行效率。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业建立完善的采购报销规范提供了有力支持。
合思使命:助力企业价值腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。它就像一把神奇的钥匙,提升企业财务管理效率和效益,让有限的资源发挥出更大的价值,助力企业在数字化时代取得成功,确保采购报销规范得到有效执行。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统拥有丰富的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱,为企业的采购报销规范提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位细心的发票管理员,确保每一张发票都准确无误,为采购报销规范提供了坚实的基础。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能,就像一位专业的财务分析师,帮助企业更好地管理费用,落实采购报销规范。
合思功能亮点:创新引领未来
- 无需报销模式:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场高效的财务自动化舞蹈,让采购报销规范在轻松愉悦中得到完美执行。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,为采购报销规范的执行提供了高效的技术支持。 - 智能识别与处理:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,让员工告别了贴票的困扰。它就像一位智能的发票识别专家,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,有力地保障了采购报销规范。 - 预算管控创新:实现跨系统精准管理
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一位严格的预算监管员,确保企业的采购报销符合规范。
合思产品优势:卓越品质铸就辉煌
- 广泛连接生态:构建无缝对接网络
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等众多第三方系统实现数据互通和集成。它就像一个庞大的信息网络,打破了数据孤岛,实现了业务流程的无缝对接,为采购报销规范提供了全面的数据支持。 - 双轮驱动模式创新:开启转型新路径
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,合思为企业提供了独特的财务数字化转型路径。它就像一辆动力强劲的赛车,提升了企业财务管理的敏捷性和效率,推动采购报销规范的有效实施。 - 丰富行业经验:量身定制解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它就像一位经验丰富的裁缝,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,确保采购报销规范符合企业的实际情况。 - 安全可靠:守护企业财务数据
合思采用先进的技术和严格的安全措施,如同一位忠诚的卫士,保障企业财务数据的安全和隐私。这让企业在执行采购报销规范时更加放心。
目标用户与应用场景:全方位覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业。其应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,全面支持企业的采购报销规范。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。效率得到了提升,报销周期缩短,人员成本节约,财务核算效率也大幅提升。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,提升企业财务管理水平,有力地推动了采购报销规范的执行。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。面对不断变化的市场需求和企业挑战,合思将继续创新和完善,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,建立完善的采购报销规范,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化的新篇章。