在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有重要影响力的企业，在发展过程中也面临着财务数字化转型的迫切需求。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源解决难题，尤其是在差旅费用审核方面发挥重要作用的。
动力源：高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司堪称行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。早在 2004 年，动力源就在上海主板 A 股成功上市。如今，它拥有 10 家全资子公司，生产基地占地面积达 320 亩，企业员工多达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着财务数字化转型的新挑战。在传统财务模式下，差旅费用审核等工作存在诸多问题。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据无法有效共享，导致差旅费用审核工作困难重重。流程繁琐，每一笔差旅费用的审核都需要经过多个环节，耗费大量的时间和人力。而且，这种传统模式成本较高，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。差旅费用审核的效率低下，也影响了企业资金的流转和使用效率。
合思方案：革新差旅费用审核的利器
合思针对动力源的问题，提供了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。这一系列方案就像是一把精准的手术刀，为动力源的差旅费用审核等财务工作进行了一次全面的革新。
在差旅费用审核方面，合思建立了事前规划和实时的风控体系。当员工因公出差产生消费时，这个体系就会自动发挥作用，有效拦截不合规的费用。比如，对于超出标准的住宿费用、不合理的餐饮消费等，系统会及时发现并进行拦截，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工出差回来后，无需手动整理发票和填写报销单，系统会自动完成这些工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了差旅费用审核的效率，减少了人为错误的发生。
合思费控更是在差旅费用审核等方面实现了全流程数字化管理。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，无论是机票预订、酒店住宿，还是餐饮消费等数据，都能自动整合到系统中。发票可识别验真，确保每一张发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪，企业管理者可以随时查看每一笔差旅费用的详细情况，实现了对差旅费用的精准把控。
深度融合：无缝对接助力差旅费用审核升级
合思在为动力源提供解决方案的实施过程中，将管理方案深度嵌入动力源的财务信息系统。这一过程就像是为动力源的财务系统注入了一股强大的动力，让差旅费用审核等工作焕发出新的活力。
首先，合思进行了系统的对接和数据连通。打破了传统模式下的信息孤岛，实现了各业务系统与财务系统的数据共享。在差旅费用审核方面，各部门的出差申请、消费记录等数据可以实时同步到财务系统中，财务人员可以更全面、准确地了解每一笔差旅费用的情况，提高了审核的准确性和效率。
其次，合思对动力源的员工进行了专业的培训。让员工熟悉新的财务流程和系统操作，尤其是在差旅费用审核相关的操作方面。员工能够更加熟练地使用系统进行出差申请、费用报销等操作，减少了因操作不熟练而导致的审核延误和错误。
在使用过程中，合思还根据动力源的实际需求和反馈，不断优化系统和解决方案。针对差旅费用审核中出现的新问题、新情况，及时进行调整和改进，确保系统始终能够满足动力源的需求。
显著成效：差旅费用审核效率大幅提升
动力源实施合思的解决方案后，在差旅费用审核等方面取得了显著的成果与效益。
在效率提升方面，实现了 300%的惊人增长。原本繁琐的差旅费用审核流程变得简洁高效，财务人员可以在更短的时间内完成大量的审核工作。员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了 3 周。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
人员成本方面，节约了 50%。通过系统的自动化操作和数据共享，减少了人工审核的工作量，降低了对人力的依赖。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。在差旅费用审核方面，财务收支管控更加科学，每一笔费用都能得到精准的把控。数据流转更加顺畅，各部门之间的信息传递更加及时、准确。成本得到有效控制，企业的经济效益得到了显著提升。
高度认可：合思方案成差旅费用审核得力助手
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，尤其是在差旅费用审核等方面的需求，合思总能第一时间解决。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内出差还是国际出差，合思的系统都能提供全面的支持，确保差旅费用审核的准确性和高效性。为企业的财务数字化转型提供了有力支持，让动力源在差旅费用审核等财务工作上走上了一条更加科学、高效的道路。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅费用审核方面存在效率低下、成本较高等问题，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力企业在财务数字化的道路上取得成功，让有限更有效。现在就可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
