在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力企业成功迈出财务数字化转型的坚实步伐,实现了显著的降本增效。
客户简介:电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明珠。自1995年成立以来,它一路披荆斩棘,不断发展壮大。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源展现出了强大的创新能力和发展潜力。同时,它还是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功挂牌,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工规模达到3000人。如此庞大的规模,使其在行业中占据着举足轻重的地位。它的每一步发展,都代表着高端制造领域的新高度,引领着行业的发展方向。
业务背景:数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和业务挑战。动力源作为一家具有全球化业务布局的高端制造企业,对财务数字化转型有着迫切的需求。传统的财务管理方式在面对复杂的业务需求时,显得力不从心。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。传统模式下,各个业务环节之间信息孤立,数据流通不畅,难以满足企业全球化业务快速发展的需要。动力源急需一套能够打破信息壁垒、实现业财融合的解决方案,而合思的出现,为其带来了新的希望。
解决方案:业财融合的创新之选
合思为动力源量身定制了以连接为核心的业财融合解决方案。其中,票据归档软件在整个解决方案中发挥着重要作用。这套方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程,以及合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖等一系列产品和服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思的解决方案打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合。票据归档软件能够高效地对各类票据进行收集、整理和归档,确保财务数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了有力支持。
实施过程:全流程数字化费控管理
合思将精心设计的管理方案成功嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,重点打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过票据归档软件自动采集、自动流转。发票在系统中可进行智能识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,大大提高了工作效率。
取得成果:显著的降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,能够完成更多的业务工作。人员成本节约了50%,这不仅减轻了企业的财务负担,还优化了人力资源配置。员工报销周期缩短了3周,从根本上改善了员工的工作体验。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。票据归档软件的应用,使得财务数据管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价:敏捷响应,助力全球化业务
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美契合。
合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,不断优化解决方案,确保系统的稳定性和适用性。票据归档软件在实际应用中表现出色,为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
在当前数字化转型的大趋势下,如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为您提供全方位的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的票据归档软件,开启企业财务数字化转型的新篇章。