在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了全流程报销追踪，解决了诸多财务痛点，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便踏上了辉煌的发展之路。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一开创性的成就为其在行业内奠定了坚实的基础。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了相关探索。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。随着时间的推移，系统之间的问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造的一站式全流程报销追踪体系
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据得以打通，为全流程报销追踪提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全流程报销追踪的模式，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了全流程报销追踪体系。
实施过程：步步为营构建数字化报销体系
合思团队深知，要实现全流程报销追踪，必须进行细致的规划和实施。首先，团队对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研。通过与动力源各部门的沟通和交流，确定了数据同步和系统对接的具体需求。
接着，进入系统开发和配置阶段。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，经过反复测试和优化，确保数据的准确同步。同时，为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思团队提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，使员工能够快速适应新的报销模式。
在系统上线后，合思团队并没有放松。他们持续提供技术支持和优化服务，及时解决系统运行过程中出现的问题，确保系统的稳定运行，保障全流程报销追踪的顺利进行。
取得的成果：全流程报销追踪带来的显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。全流程报销追踪让员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。全流程报销追踪真正实现了财务数字化转型的目标，为动力源的发展带来了新的机遇。
客户评价：携手合思开启全球化业务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了全流程报销追踪在企业发展中的重要作用。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。全流程报销追踪为企业的财务管理带来了质的飞跃。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。
