在当今时代，我国电子凭证改革正飞速推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面，仍深陷重重困境。合思，作为财务信息化服务领域的先锋，凭借多年的技术沉淀与行业洞察，推出了合思档案这一创新解决方案，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理上实现质的飞跃。
行业痛点大揭秘
在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多亟待解决的问题。
归档难题犹如一团乱麻。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且极易出错，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下成为企业发展的绊脚石。纸质档案受限于时空，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要配备专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规风险如影随形。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着监管要求的日益严格，企业面临着越来越大的合规压力。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也困扰着企业。电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本居高不下，档案录入操作容易出错，档案的价值无法得到最大化的发挥。
合思档案解决方案概述
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。作为财务信息化服务的杰出代表，合思档案涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现了自主采集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能轻松应对，确保档案数据的准确采集。
制档过程中，合思档案采用智能关联自动组装制档的方式，大大提高了制档效率。同时，系统还能实现电子与实物的匹配，确保档案的完整性和准确性。
管理方面，合思档案通过精准权限管控，对档案进行精细化管理。不同的用户角色拥有不同的操作权限，确保档案数据的安全可靠。
利用环节，合思档案提供多维检索一站式预览功能，用户可以快速准确地找到所需档案，并进行在线预览。此外，系统还支持在线借阅、异构系统联查等功能，方便用户对档案的利用。
合思档案核心功能亮点
合思档案作为一款优秀的财务信息化服务产品，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印。用户无需打印纸质档案，即可在系统中快速调阅所需档案，大大提高了工作效率，同时也符合低碳环保的理念。
混序归集免组装。合思档案支持档案的混序归集，无需人工进行繁琐的组装操作，系统会自动完成档案的整理和归档。
智能采集功能强大。合思档案利用先进的技术，实现了档案数据的智能采集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能确保档案数据的准确采集。
预归档服务贴心。合思档案集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为用户提供了贴心的预归档服务。在档案正式归档之前，系统会对档案数据进行审核和校验，确保档案的合规性。
基础管理功能完善。合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足了企业对档案管理的基本需求。同时，系统还支持档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身需求进行定制。
档案服务丰富多样。合思档案提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备大文件自动切割、数电票自动化解析、四性检测、业务检测、自定义版式文件、精准权限管控、水印管理、档号符合国标要求、多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
合思档案用户收益显著
合思档案的应用，为企业带来了显著的收益。在财务信息化服务的助力下，企业在多个方面实现了质的提升。
减少人工耗时。好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。
节约成本。预计好想你每年可减少综合成本20万元，金牌橱柜预估节省总体成本30万+，高新兴为企业年节约成本30万+。这些成本的节约，为企业的发展提供了有力的支持。
提升效率。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%。合思档案的应用，让企业的财务档案管理工作更加高效。
提高档案合规性。金牌橱柜在使用合思档案后，档案合规性达到了100%。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的形象。
实现低碳运营。西湖城投通过无纸化改造，每年节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。这不仅符合环保理念，还为企业树立了良好的社会形象。
合思档案典型场景应用
合思档案在不同行业的财务档案管理场景中，都展现出了强大的适应性和实用性。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了数据同源、自动组装审计、实物高效管理，帮助好想你解决了财务档案管理的难题。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难的问题。合思档案为其实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的运营效率和合规水平。
在家居行业，金牌橱柜在整理、保管、存储和管理利用等环节存在痛点。合思档案为其实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，提高了企业的管理效率和数据安全性。
合思档案客户成功案例展示
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了财务档案管理难题。以下是一些典型的客户成功案例。
好想你通过合思档案，减少了人工和管理耗时，节约了成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师降低了成本，提高了效率，保障了合规性，实现了企业的可持续发展。
云海肴实现了降本增效，提升了业财融合和财务效率，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，节省了成本，保证了合规性，提升了企业的竞争力。
帆书减少了仓储需求和成本，缩短了结账时间，提高了企业的资金周转效率。
海亮教育提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力，为企业的发展提供了保障。
高新兴提升了归档效率，节约了成本，提高了企业的运营效率。
中文传媒提升了财务档案和员工报销效率，节约了成本，为企业的发展提供了有力支持。
西湖城投提升了档案整理匹配和报销效率，减少了存储空间和纸张使用，实现了低碳运营。
携手合思档案开启新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成为众多企业解决财务档案管理难题的首选方案。它为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困境，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，亲身体验财务信息化服务带来的便利和价值，让有限的资源发挥出更有效的作用。
