在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业报销管理难题，推动企业财务数字化转型迈向新高度。
动力源报销管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品更是凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源凭借自身的实力与创新，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业报销管理面临着前所未有的挑战。
此前，动力源在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困境。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出现人为错误。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以进行统一的管理和分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，报销流程变得异常繁复，极大地影响了企业的运营效率。
合思量身定制报销管理方案
面对动力源在企业报销管理中遇到的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种深度的系统集成，动力源的数据流转变得更加顺畅，各个系统之间实现了信息的共享与协同。
在产品应用上，合思推出的“无需报销”模式堪称企业报销管理的一大创举。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅大大减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和效率。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。其Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个更加开放、高效的数字化报销管理生态。
动力源报销管理成效显著
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在企业报销管理方面取得了令人瞩目的成果。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一显著的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷和舒适。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到如今的智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这为企业的可持续发展提供了有力的支持。
合思助力动力源在企业报销管理数字化转型中取得了阶段性的胜利，不仅显著提升了企业的财务效率和管理水平，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，优化产品和服务。与更多企业携手共进，共同应对财务数智化时代的挑战。
