在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的挑战。财务收支管理的复杂程度与日俱增,信息孤岛现象严重制约着企业的高效运转,费控报销效率低下如同沉重的枷锁,阻碍着企业的前行步伐。在这样的背景下,企业迫切需要一套全面、高效的财务数智化解决方案,以突破困境,实现转型升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星,应运而生。合思始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,凭借其先进的技术和创新的理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业在财务数字化征程中的可靠伙伴。
解决方案:合思——财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家极具创新实力的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的高度认可,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,不断探索和创新财务数智化解决方案。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准、便捷。
核心功能:解锁财务数智化多元优势
- 全链路L4级无需报销费用控制管理平台合思费控
合思费控是一款功能强大的费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还能实现发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。通过实时报销跟踪,企业可以对每一笔费用进行精准监控,确保费用支出的合理性和合规性,助力企业降本增效、合规经营。
- 全场景智能差旅管理平台合思商城
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的智能差旅管理平台,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
商城提供商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在实时报销跟踪的支持下,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
- 领先的电子会计档案管理平台合思档案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
通过实时报销跟踪,合思档案能实现业财一体、管理自动化,将报销数据与会计档案进行有效关联,降低企业成本,提高档案管理的效率和准确性。
- 收支管理全场景覆盖
合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。
它包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业提供实时收支一体解决方案。在实时报销跟踪机制下,企业可以实时了解收支情况,助力企业稳健运营和科学决策。
- 开放的财务数字化应用商店
合思的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接,实现数据互联和一体化管理。
实时报销跟踪在这个开放的生态系统中发挥着重要作用,让企业能够实时掌握各项业务的报销动态,提高财务管理的透明度和效率。
应用场景:多领域展现卓越效能
- 消费场景:构建全场景聚合消费生态
合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
在实时报销跟踪的帮助下,企业可以对各类消费进行实时监控和管理,确保消费的合理性和合规性。无论是员工的差旅消费,还是企业的办公用品采购,都能在系统中得到及时的记录和处理,让企业的消费管理更加科学、高效。
- 业务场景:打造开放的业财连接生态
合思的解决方案适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
实时报销跟踪能够将业务流程与报销流程紧密结合,让企业在业务开展的同时,实时掌握报销情况,实现业财一体化管理。例如,在销售合同执行过程中,相关的费用报销可以通过实时报销跟踪及时反馈到系统中,为企业的财务决策提供有力支持。
- 客户案例:实力见证卓越成效
众多企业已经受益于合思的财务数智化解决方案。如动力源通过合思的系统实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。实时报销跟踪让企业能够及时发现报销过程中的问题,优化报销流程,提高工作效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时报销跟踪帮助企业对差旅费用进行精细化管理,控制费用支出,实现成本节约。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。实时报销跟踪将报销数据与电子会计档案进行有效关联,提高了档案管理的效率和准确性。
在当前经济环境下,合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供的实时报销跟踪功能,将为您的企业财务管理带来全新的体验。现在您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅!