在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正助力企业在这场财务数字化转型的激烈角逐中崭露头角。
市场形势:财务智能化浪潮来袭
随着国内企业朝着财务智能化的高阶迈进,业财融合成为了横亘在转型之路上的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。在这样的大背景下,费控报销的未来发展方向逐渐明晰,那便是“无需报销”的全新模式。电子化报销流程作为这一发展过程中的重要环节,也将迎来深刻的变革。
痛点分析:传统报销难题待解
企业在费用支出管理方面面临着重重困难,传统的费用管理方式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。
从管理视角来看,后端财务视角犹如被蒙上了双眼,滞后且片面,无法及时洞察业务风险,对前端业务的支持更是力不从心。在社会数字化升级的大趋势下,电子发票和电子档案政策的推广,如同一场突如其来的暴风雨,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。然而,目前企业所依赖的纯手工、OA系统及财务系统,就像破旧的船只,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。
不同费控能力分级阶段也各自有着令人头疼的问题。在L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差的问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。而在L2电子化报销阶段,消费对接零散、发票检查繁琐等问题,又像一个个绊脚石,阻碍着企业的前进脚步。电子化报销流程在这些传统模式下,难以发挥其应有的优势。
解决方案整体策略概述:合思开启财务新篇
合思始终以客户为中心,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化,如同为企业安装了一台智能大脑,以数据驱动财务预测和决策。这不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也让电子化报销流程变得更加高效、便捷。
核心模块:合思平台的坚实支柱
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,它们就像人体的各个器官,共同支撑着平台的正常运转。
业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一个巨大的数据库,提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,就像一位睿智的军师。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。电子化报销流程在这些核心模块的协同作用下,更加顺畅。
竞争优势:合思实力铸就辉煌
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其平台具有广泛且弹性的连接能力,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,可按需建设中台,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在这样强大的实力支撑下,电子化报销流程的优势得以充分发挥。
成功案例:合思方案成效显著
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,成功解决了费用虚报、支付耗时长等问题,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。电子化报销流程在这里发挥了重要作用,让报销变得更加透明、高效。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通了数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。电子化报销流程使得软件公司的财务管理更加精准、便捷。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。电子化报销流程让连锁餐饮品牌的费用管理更加规范、有序。
服务体系:合思贴心服务护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过全国的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面、优质的服务。在客户使用过程中,合思就像一位贴心的管家,能及时响应客户需求,提供技术支持和解决方案优化,确保客户顺利实现财务数字化转型。电子化报销流程在这样的优质服务保障下,让客户更加放心。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数字化转型的浪潮中为企业提供了有力的支持。电子化报销流程作为合思解决方案的重要组成部分,正发挥着越来越重要的作用。