在企业的财务管理中，采购发票处理是一项至关重要却又繁琐复杂的工作。如何高效、准确地处理采购发票，实现降本增效，是众多企业面临的挑战。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，来看看合思如何凭借专业的财务数字化解决方案，助力客户解决采购发票处理等痛点、提升效率、实现降本增效。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源有着深厚的底蕴和卓越的实力。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务领域就像是动力源的三驾马车，驱动着企业不断向前发展。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，这充分彰显了其产品的高品质和可靠性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其在技术创新和行业影响力方面的高度认可。在这样的发展历程中，动力源在采购发票处理等财务流程方面也有着自身的需求和挑战。
动力源财务转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理水平，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程复杂得如同一张错综复杂的网，系统壁垒高筑，就像一道道难以逾越的高墙。到了2021年与合思合作时，动力源在采购发票处理等方面存在诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。手工录入合规难，大量的采购发票需要人工录入，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法顺畅流通，就像一座座孤岛，使得企业难以全面、及时地掌握财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的采购发票处理方式各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，这进一步加剧了采购发票处理等财务工作的复杂性。
合思：定制化解决方案的智多星
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。
合思将动力源HR系统、BPM系统的基础数据与业务数据与合思费控同步。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过这种方式，实现了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。在采购发票处理方面，系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得采购发票的信息能够及时、准确地传递和处理。
合思费控就像是一个智能管家，对采购发票的各个环节进行精细化管理。合思商城则为企业的采购提供了便捷的渠道，确保采购的合规性和高效性。合思BI能够对采购发票等财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。开放平台则为企业未来的系统扩展和升级提供了可能性。
实施之旅：步步为营的精准布局
在解决方案的实施过程中，合思采取了步步为营的策略。首先，完成了基础数据的同步工作。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这就像是为大厦打下了坚实的基础，确保后续流程的顺利进行。
然后，搭建无需报销的流程。在采购发票处理方面，让消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这一系列自动化的流程就像是一条高效的生产线，让采购发票处理变得高效、准确。
通过精确的实施步骤，合思确保了解决方案能够与动力源的业务流程完美融合，最大程度地发挥出解决方案的优势。在这个过程中，合思的专业团队密切关注每一个细节，及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。
成效显著：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购发票处理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢前行的列车，突然加速，大大提高了员工的工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在采购发票处理上，自动化的流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了财务工作的质量。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效决策。在采购发票处理方面，管理者可以及时掌握采购成本、发票状态等信息，为企业的采购决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的灵活性和可扩展性，能够满足企业不断发展的需求。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源在采购发票处理等方面的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有丰富的行业经验和专业的团队，能够根据企业的不同需求，定制个性化的解决方案。在采购发票处理方面，合思的系统能够实现自动化、智能化管理，提高处理效率和准确性。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴，共同开启未来的辉煌篇章。
