在当前复杂多变的经济环境下,企业的商旅消费和费用管控正面临着重重挑战。对于众多企业而言,如何实现企业支出合规,同时达到降本增效、合规经营的目标,成为了亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成功助力众多企业突破困境。接下来,让我们通过一家客户的真实案例,深入探寻合思在推动企业支出合规方面的独特价值。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
该客户是一家实力雄厚的上市公司,在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大,拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。然而,在差旅管理方面,却存在着诸多棘手的问题,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
员工报销流程漫长且繁琐,体验感极差。多系统操作让员工疲于应付,不支持移动端更是让报销变得困难重重。员工需要个人垫资,还要填写纸质借款申请,报销时效长,常常让员工陷入资金周转的困境。
财务部门也面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了财务人员的大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。这不仅影响了财务工作的准确性,也使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于劣势。企业支出合规也因此难以得到有效保障。
合思量身定制解决方案
合思针对该客户的具体问题,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的解决方案,全方位助力企业实现企业支出合规。
员工可以通过移动端进行申请,操作便捷高效。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买,有效解决了长期出差借款、报销的难题。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业支出合规提供了有力支持。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行一次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。这使得财务人员能够更加专注于企业支出合规的监督和管理。
合思还提供多种差旅数据分析看板,助力企业深入洞察差旅行为。通过对数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,进一步保障企业支出合规。
显著成果见证合思实力
通过合思的解决方案,该客户取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%,大大缩短了报销周期,员工的满意度显著提高。财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
企业真正实现了降本增效,运营效率和管理水平得到了大幅提升。企业支出合规得到了有效保障,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
综上所述,合思的解决方案在帮助企业解决差旅管理痛点、实现企业支出合规和降本增效方面具有显著成效。在未来,随着经济环境的变化和企业发展的需求,合思将继续发挥其技术优势,为企业提供更优质的服务。
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