在数字化浪潮中，众多企业都在积极探索如何实现财务全流程的数字化闭环，以提升管理效率和竞争力。有一家知名头部数字阅读品牌，在合思公司差旅管理平台的助力下，成功实现了这一目标，取得了显著的成效。接下来，让我们深入了解这个令人瞩目的客户案例。
客户背景与挑战：数字浪潮下的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在业务上取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。公司每月的单据处理量巨大，每个财务月均要处理500 + 张单据。而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
其次，纸张浪费现象突出。全业务数据均采用打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思开启财务数字化新征程
面对这些问题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个公司差旅管理平台，助力企业完成业财平台建设。
该方案不仅保证了财务准确性符合上市要求，还大大提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效与成果：多维度提升企业价值
合思的公司差旅管理平台为该企业带来了多方面的成效与成果。
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增效：提升效率释放人力
在增效方面，平台让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节省成本优化支出
降本方面同样成绩斐然。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合法运营
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
该平台还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：认可合思解决方案
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思的公司差旅管理平台后，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示认可，认为这一平台为企业的财务管理带来了新的活力和效率提升。
未来合作与展望：深化业财融合新征程
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务管理的新高度。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样面临财务难题的企业，都能从合思的公司差旅管理平台解决方案中受益。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨与合思联系。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 。现在，您还有机会免费试用合思公司差旅管理平台，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
