在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，尤其是在报销系统整合方面，实现了显著的降本增效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的实力，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困局：报销系统整合难题凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点暴露无遗。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得报销管理工作犹如一团乱麻，难以梳理。报销系统整合成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制的报销系统整合之道
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案旨在实现报销系统整合，打破系统壁垒，让数据流畅互通。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的多场景应用奠定了基础。通过这一报销系统整合举措，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的高效应用。员工在各个场景下的操作更加便捷，企业的管理也更加高效。
实施步骤：步步为营推进报销系统整合
在实施过程中，合思采取了稳健的步骤。首先，承接动力源已有数字化成果，将HR系统和BPM系统的数据进行同步。这一步骤是报销系统整合的基础，确保了数据的一致性和准确性。
接着，搭建无需报销的流程。在这个流程中，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单等。通过这些自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误，进一步完善了报销系统整合。
显著成果：报销系统整合带来的效益飞跃
经过合思的努力，动力源在报销系统整合方面取得了显著成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
在报销系统整合后，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大提升。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：对报销系统整合的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作不仅仅是一个项目的开始，更是服务的起点。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思报销系统整合方案的信任和认可。
携手合思：开启报销系统整合之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在报销系统整合方面遇到困境，不妨选择合思。合思拥有丰富的经验和专业的团队，能够为您的企业量身定制解决方案。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销系统整合带来的降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章。
在当今竞争激烈的市场环境下，报销系统整合已成为企业提升效率、降低成本的重要手段。合思将一如既往地为企业提供优质的服务，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。快来免费试用合思的解决方案，开启您的报销系统整合之旅吧！
