在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响日益凸显。一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司——合思,敏锐地捕捉到这一痛点,精心打造了一系列差旅管控解决方案,助力企业在差旅管理中挖掘更多净利润,优化差旅管理制度。
市场困境洞察:差旅管理制度痛点剖析
当前,企业发展面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业集体进入增长平缓期,利润增长乏力。大多数企业在差旅管理方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些就像“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本在企业运营成本中占据着较高的比重,而且在疫情之后呈现出直线上升的趋势。企业传统的差旅管控方式往往采取强硬的控制手段,虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。
此外,随着企业业务不断拓展至下沉市场和海外市场,差旅管理面临着新的挑战。线下消费管控存在盲区,难以实现有效的监督和管理;数电票时代的到来,也对企业的差旅管理制度提出了更高的要求。差旅管理制度的优化刻不容缓。
创新方案领航:差旅管理制度升级之钥
合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业需求的精准把握,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案覆盖了从线上到线下、从国内到国外的全场景,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。通过这种方式,企业能够有效地降低差旅成本,提升运营效率,完善差旅管理制度。
多元功能赋能:差旅管理制度核心优势
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线上线下融合的差旅管理制度革新
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接向商户付款,同时自动获取凭证进行入账归档。在线上方面,提供机票、酒店大客户协议价托管等服务,还支持联合登陆,为企业提供更多的选择和便利。这种线上线下融合的模式,为差旅管理制度带来了新的活力。 -
国内外资源整合的差旅管理制度拓展
合思整合了众多优质资源,包括中航信等资源平台,多平台接入进行比价。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够实现同屏比价。同时,覆盖73个热门国家,提供整合全球打车平台的聚合用车服务,多语言版本满足海外员工自助下单需求。这种国内外资源整合的方式,拓展了差旅管理制度的覆盖范围。 -
管控与体验兼顾的差旅管理制度优化
智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和季节进行精准管理。“合力省”奖励计划鼓励员工主动节省差旅成本,“买贵赔”保障了企业的利益。订单实时占预算,多账户管理方便企业操作。同时,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业更好地进行决策。这种管控与体验兼顾的模式,优化了差旅管理制度。 -
AI智能规划的差旅管理制度飞跃
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI智能规划功能,提升了差旅管控的智能化水平,使差旅管理制度实现了飞跃。
丰富场景验证:差旅管理制度应用典范
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下沉市场差旅管理制度的精准适配
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管理制度能够精准适配下沉市场的需求。 -
出海业务差旅管理制度的有力支撑
合思通过整合全球优质服务商渠道,为企业提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了损失。这体现了合思的差旅管理制度对出海业务的有力支撑。 -
线下消费管控差旅管理制度的有效覆盖
合思易商卡帮助企业消灭员工因公消费管理“盲区”。员工无需垫资,报销便捷,真正帮助企业“捂住钱袋子”。这种方式有效地覆盖了线下消费管控的差旅管理制度。 -
数电票时代差旅管理制度的数智转型
合思电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。降低了档案存储和管理成本,提升了检索效率。在数电票时代,这种数智转型的差旅管理制度具有重要的意义。
在竞争激烈的市场环境中,企业差旅管控至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。差旅管理制度的优化是企业提升竞争力的关键因素之一。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验其带来的便捷和效益,不妨免费试用,共同解锁企业“省”与“赚”的新模式,迎接更可期待的商业未来。