在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。增长速度放缓、利润下滑成为不少企业不得不面对的难题。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业在差旅管理上陷入困境。此时，企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，而合思的差旅管控方案，无疑是企业的理想之选。
权威洞察引领方案革新
合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过这份报告，合思深入洞察企业差旅管控的痛点，为企业量身打造出精准有效的解决方案。
多元功能构筑管控优势
- 丰富资源满足个性需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。如此丰富的资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，都能在这里找到合适的住宿选择。 - 精细差标实现成本把控
科学设置差标管控金额是合思差旅管控的一大亮点。根据不同区县类型精确设置差标，实现了精细化的成本控制。企业可以根据实际情况，合理规划差旅费用，避免不必要的开支。 - 奖励计划激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，通过合理安排行程和住宿，降低超标订单，从而为企业节省差旅预算。这一计划不仅降低了企业成本，还提高了员工的参与度和积极性。 - 灵活策略平衡体验成本
采用灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。在旅游旺季，适当提高差标，让员工能够有更好的住宿条件；在淡季，则适当降低差标，为企业节约成本。 - 智能风控保障合规出行
基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，确保企业的差旅合规监控得到有效落实。这一系统就像企业差旅的“守护神”，保障着每一次出行的合规性。 - AI助力提升管控效率
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，大大提高了差旅管理的效率，让企业的差旅管控更加智能化。 - 易商卡覆盖线下消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费不透明的问题，让企业的差旅费用管理更加清晰明了。 - 全球资源拓展业务版图
整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。这为企业开展海外业务提供了有力的支持，助力企业开拓海外市场。
显著收益彰显方案价值
- 成本效益双提升
合思的差旅管控方案能够降低企业的差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，挖掘企业的净利润。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，实现企业的可持续发展。 - 员工体验大改善
提升员工的差旅体验是合思方案的重要目标之一。减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，加强企业对差旅成本的控制与管理。员工能够更加轻松地完成差旅任务，提高工作满意度。 - 合规风险全解决
解决企业差旅管理中的合规风险问题，如线下消费不透明、数电票管理难题等。合思的方案通过完善的系统和流程，确保企业的差旅活动符合相关法规和政策要求，避免了潜在的法律风险。 - 市场拓展新助力
助力企业开拓下沉市场和海外市场，适应市场变化，满足业务拓展需求。无论是在三四线城市还是海外市场，合思的方案都能为企业提供有效的差旅支持，帮助企业在新的市场中站稳脚跟。 - 档案管理更高效
实现电子会计档案管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地。电子会计档案管理不仅提高了企业的管理效率，还符合环保要求。
典型场景凸显方案适配
- 从硬控转向智控
企业面临成本压力时，传统的硬控差旅费用方式往往会影响员工体验和企业的健康可持续发展。合思的方案能够帮助企业从硬控转向智控，通过智能化的手段实现差旅成本的有效控制。 - 下沉市场精细管理
企业业务拓展至下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当地需求。合思的精细化差标管理能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，满足企业在下沉市场的发展需求。 - 海外业务一站式解决
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的一站式海外差旅解决方案，整合全球资源，提供便捷的预订服务和客服支持，让企业的海外差旅更加顺畅。 - 数电票时代档案管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统报销和财务作业流程与新政策冲突。合思的全链路电子会计档案管理平台，能够有效解决这些问题，确保企业的财务管理符合新政策要求。
成功案例见证方案成效
- 违规消费精准治理
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业完善了相关差旅制度并加强数据监控，有效遏制了违规行为，实现了差旅合规监控的目标。 - 下沉市场降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场取得了显著的降本增效效果。 - 易商卡便捷体验
某企业使用合思易商卡，员工反馈无需垫资，报销方便。这不仅提高了员工的满意度，还帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅费用的有效管理。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案，借助其先进的技术和功能，在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨抓紧时间联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还能免费试用，开启高效差旅管控之旅。
