在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，也在这一转型之路上迈出了坚实步伐。而合思提供的在线审批工具及其财务数字化解决方案，宛如一把金钥匙，为动力源打开了高效财务管理的新大门。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更凭借着卓越的技术和创新能力，在市场中占据了重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，无疑给财务管理带来了巨大挑战。
现状与痛点：传统系统的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在明显的壁垒，导致操作体验不佳。员工在多系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思在线审批工具的破局之道
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线审批工具发挥了核心作用。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销：革新消费与报销模式
合思的在线审批工具实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的新模式。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
– 强大连接能力：对接第三方系统
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思的在线审批工具支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活整合各类系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
实施过程：虽未详述但成果显著
虽然在本次案例中未提及明确的实施过程与步骤，但从取得的成果来看，合思与动力源的合作无疑是成功的。双方团队紧密协作，克服了重重困难，将在线审批工具和财务数字化解决方案顺利落地。
取得的成果与效益：全方位提升企业效能
- 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，也让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 员工体验优化：便捷高效报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务工作减负：专注价值创造
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。 - 管理决策升级：实时掌控企业动态
企业管理层通过合思的在线审批工具，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线审批工具和财务数字化解决方案的信任和认可。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的在线审批工具和财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的在线审批工具，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
